一、SPSS數據文件的特點

（1）SPSS數據文件是一種有結構的數據文件，它由數據結構和內容兩部分組成，

（2）數據結構是對SPSS中各列變量及其屬性的描述，主要記錄數據變量的名稱、類型、變量寬度、小數位數、變量名標簽、變量值標簽、缺失值、顯示寬度、對齊方式和計量尺度等必要信息，

（3）數據的內容才是那些待分析的具體數據。

（4）相關概念：個案（或記錄）、變量、變量值。

個案：數據編輯窗口中的一行稱為一個個案Case）或記錄（Record），所有個案組成SPSS數據文件的內容。

變量：數據編輯窗口的一列稱為一個變量（Variable），每個變量都有一個名字，稱為變量名，它是訪問和分析SPSS每個變量的唯一標志。 SPSS數據文件的結構就是對每個變量及相關特征的描述。

變量值：單元格中的具體數值。

創建SPSS數據文件的方法

基于上述特點，建立SPSS數據文件時應完成兩項任務：

（1）描述數據的結構：在數據編輯器窗口的變量視圖界面定義變量的各個屬性，如：變量名，類型、變量寬度、小數位數、變量名標簽、變量值標簽、缺失值、顯示寬度、對齊方式和度量尺度等等。

（2）錄入編輯數據：在數據編輯器窗口的數據視圖界面中錄入已定義各變量的變量值，即原始數據。

二、SPSS數據的結構和定義方法

SPSS數據的結構是對SPSS每列變量及其相關屬性的描述，主要包括變量名、數據類型、變量寬度、變量名標簽、變量值標簽、顯示寬度、缺失值、對齊方式、計量尺度等信息。

1、變量名：

變量名是變量訪問和分析的唯一標志。在定義SPSS數據結構時應首先給出每列變量的變量名。變量的命名規則如下：

1.首字符應以英文字母開頭，后面可以跟除了！、？、*之外的字母或數字。下劃線、圓點不能為變量名的最后一個字符。SPSS允許用漢字作為變量名。

2.SPSS12.0版本以前，變量名的字符個數最好不多于8個；變量名不區分大小寫字母。

3. SPSS有默認的變量名，以字母“VAR”開頭，后面補足5位數字，如VAR00001，VAR00012等。變量名不能與SPSS內部特有的具有特定含義的保留字同名，如ALL，BY，AND，NOT，OR等。

4.變量名最好與其代表的數據含義相對應，每個變量名必須具有唯一性。

2、變量類型

變量類型是指每個變量取值的類型。

SPSS中有三種基本變量類型：

（1）數值型

（2）字符型（String）

（3）日期型（Date）

（1）數值型

?數值型是SPSS最常用的變量類型，其變量取值通常由阿拉伯數字和其它特殊符號（圓點、逗號、美元符號）等組成。如工資、年齡、產量、考試成績等需要定義為數值型變量。

?SPSS關于數值型變量提供了五種不同的數據顯示方法：

（1）標準型（Numeric）

（2）科學記數法型（Scientific Notation）

（3）逗號型（Comma）

（4）圓點型（Dot）

（5）美元符號型（Dollar）

其中的標準型（ Numeric ）是SPSS默認的變量類型。

默認的顯示寬度為8位，小數位默認為2位。

（2）字符型（String）

?字符型也是SPSS較常用的變量類型，其變量取值由一個字符串（字母、漢字或數字）組成。字符型變量其取值不能夠進行算術運算，如職工號碼、姓名、地址、性別、職稱等變量都可以定義為字符型。

?注意：字符型數據在SPSS命令處理過程中應用一對雙引號括起來，但在輸入數據時不應輸入雙引號，否則雙引號將會作為字符型數據的一部分。

（3）日期型（Date）

?日期型數據用來表示日期或者時間，如生日、成立日期等變量可以定義為日期型數據。顯示格式：dd-mmm-yyyy；mm/dd/yyyy等等，其中

?“dd”是用兩位數來表示日期?！癲dd”是用三位數來表示從元月一日算起的日數。

?“mm”是用數字表示的月份數?！癿mm”是用英文月份單詞的前三個字母表示的月份。

?“yy” 是用兩位數來表示的年份?！皔yyy” 是用四位數來表示的年份。

?“hh”表示小時；“mm”表示分；“ss”表示秒。

敬請期待下回講解