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利用Excel導入外部數據功能使數據的獲取更加高效和準確
2016-08-07
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利用Excel導入外部數據功能使數據的獲取更加高效和準確

以往我們在引用網頁上的數據時，往往總是不辭辛苦地從網頁上復制、然后粘貼到Excel工作簿，然后調整列寬，再做一些美化工作，當網頁上的數據更新時，我們不得不對工作表重新進行修改。其實，這些繁瑣的工作完全可以交給Excel 2007來完成。

利用Excel導入外部數據可以使數據的獲取更加高效和準確。

(1)在Excel中打開“數據”選項卡，單擊“獲取外部數據”選項組中的【自網站】按鈕，打開“新建Web查詢對話框”。

(2)在“地址”欄中輸入數據源所在的網址。

(3)單擊【轉到】按鈕打開網頁。

(4)將鼠標指針移動到希望導入的數據區域的左上角，選中“”標記，將其變成對勾狀態“”。如圖1所示。

圖1 選取需要導入的數據區域

(5)單擊“新建Web查詢”對話框中的【選項】按鈕，打開如圖2所示的“Web查詢選項”對話框。在“格式”選項區域中選中“完全HTML格式”單選項。這樣，導入Excel工作表中的數據格式就可以與網頁保持一致了。

圖2 “Web查詢選項”對話框

(6)單擊【確定】按鈕，返回“新建Web查詢”對話框。

(7)單擊【導入】按鈕，打開“導入數據”對話框，指定導入的數據在Excel工作簿中的位置。默認值是當前單元格位置，如圖3所示。

圖3 “導入數據”對話框

(8)單擊“導入數據”對話框中的【確定】按鈕，將數據導入工作表，如圖4所示。

圖4 導入工作表中的數據

如果希望每次打開工作簿時自動從網站上自動獲取最新的數據，只需在導入的數據區域的任意位置右鍵單擊鼠標右鍵，在隨機打開的快捷菜單中執行【數據區域屬性】命令，打開“外部數據區域屬性”對話框，選中“刷新控件”選項區域中的“打開文件時刷新數據”復選框，單擊【確定】按鈕，如圖5所示。

圖5 設置外部數據區域屬性



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