
深入淺出的數據分析方法
你有沒有覺得學習數據分析方法時很痛苦?本文,筆者用簡單易懂的文筆總結出來一套易學易用的數據分析方法論,讓初學者快速掌握數據分析方法中最核心、最常用的要點,至少能滿足90%的日常需求。
學習對大多數人而言是一件痛苦的事情,尤其看著厚厚的專業書籍、各種難以理解又缺乏解釋說明的術語定義,會讓這種痛苦加劇。但是有些書或文章能將復雜的理論用非常通俗、口語化的方式講述出來,讓讀者不費勁,一下就能明白。這些內容實在是讀書人的一種福音。說到底,互聯網思維中的用戶思維談了這么久,教育、培訓類內容的創作者們也應該好好改變一下,站在讀者的角度說話了。
本文談的是數據分析方法。根據筆者對眾多企業的接觸和了解,雖然現在大部分企業都對數據越來越重視,但目前仍有相當多的企業和從業者還沒有摸清數據分析的門道,不知道自己的數據該怎么分析,希望得專業人員的到幫助。
· 數據分析方法一點也不神秘
筆者以前學習數據分析方法時也很痛苦,看了不少書,內容很多,但難以記全,更難以運用,后來加入永洪科技給眾多企業做數據分析系統,通過大量的項目實踐,才慢慢能談得上入門。
好的方法論應該是易學易用的?,F在,本文就努力嘗試用最簡單易懂的文筆,讓初學數據分析的人看完就能理解并掌握數據分析方法中最核心、最常用的要點,至少能滿足90%的日常需求。做到這一點,必須將博大精深的數據分析方法提煉成人們能記得住的3點,而不是30點,再濃縮到一篇文章的篇幅,而不是一本書的厚度。
1. 數據分兩種,維度和度量,分析就是維度和度量的組合
下面是一個最簡單的消費者購物的數據例子。
先不管這個數據表是存在excel里還是數據庫里,只關注數據本身。表里涉及到的數據項(或者叫字段)有“訂單ID”、“用戶ID”、“地區”、“年齡”、“訂單金額”、“訂單商品”、“訂單時間”。
這些數據項有什么差異呢?總體而言,數據分兩種,一種叫維度,一種叫度量(或者叫指標)。上面這個例子里,“訂單金額”是度量,其余數據項都是維度。
可以看出,度量是具體的計算用的量化數值,而維度是描述事物的各種屬性信息。我們在做數據分析時,歸根結底就是在不停的做各種維度和度量的組合,比如北京地區的訂單金額總和,21到30歲用戶的訂單金額平均數;或者單獨對維度和度量進行數學公式計算,比如所有的訂單金額總和,用戶數(用戶ID的不重復計數)等等。
從數據類型上看,度量都是數值,但是數值不一定是度量,比如訂單ID,雖然是數值,但是不是度量而是維度,而時間、文本類的數據都是維度。
有一點需要格外注意,維度和度量是可以轉換的。比如要看“年齡”的平均數,這里的“年齡”就是度量,要看19歲用戶的訂單情況,這里的“年齡”就是維度。對于一個數據項而言,到底它是維度還是度量,是根據用戶的需求而定的,很像量子效應,狀態只有需求確定后才會隨之確定。
另外,維度可以衍生出新的維度和度量,比如用“地區”維度衍生出一個大區維度,“北京”、“天津”都對應“華北大區”,或者用“年齡”維度衍生出一個年齡范圍維度,20到29歲=“青年人”,30到39歲=“中年人”,40到49歲=“資深中年人”。再比如上述的平均年齡,就是用“年齡”維度衍生出一個度量。
度量也可以衍生出新的維度和度量,比如用“訂單金額”度量衍生出一個金額范圍維度,100元以下對應“小額訂單”,500元以上對應“大額訂單”等等。再比如用“收入”度量和“成本”度量相減,可以得到一個“利潤”度量。
2. 做判斷用對比
下面提出一個問題:企業A今年收入8000萬,是高還是低?大家看著這個問題,應該會感到無從判斷,因為沒有參照物,即沒有對比。因此,拿到一個數據,要判斷是好是壞是高是低,必須要進行對比。
首先,企業A可以跟自己比。如果前年收入2000萬,去年收入4000萬,那今年8000萬算很好了。去年收入1個億,今年8000萬就是糟糕了。這叫縱向對比。
其次,企業A也可以跟其他人比。同行的幾家競爭對手企業今年都收入幾個億,那企業A的8000萬就不理想。這叫橫向對比。
第三,企業A還可以對比不同的維度和度量。比如競爭對手都做全國市場,企業A只做山東市場。企業A在山東市場的收入比競爭對手在山東市場的收入高,那么就本地區而言,企業A做的更好,而放眼全國,企業A做的就有局限。比如如果競爭對手都做了十幾年,而企業A剛做四五年,那企業A就算做的不錯,但如果成立的時間相仿的競爭對手已經過億了,那企業A就算做的不夠好。這叫綜合對比。
孩子考試考了95分,家長很高興,因為知道滿分是100分,有參照物。最近一次考試考了80分,家長會發火,因為過去的95分成了新參照物。后來一問,發現這次卷子出難了,孩子已經是班級第一了,就又轉怒為喜,這里其他孩子就成了參(xi)照(sheng)物(pin)。
對比的參照物不同,得到的判斷結論也就不同。為了避免結論片面、不客觀,應該盡量多用綜合對比。
3. 找原因用細分
今年利潤下降了,老板很生氣,下令查找原因,緝拿“嫌犯”。原因怎么找呢?注意是找原因,不是找理由。很多人往往不知道如何查找原因,最后給出的都是理由。
先看一個示例的原因結論是什么——“因為四季度華南區域洗衣機的銷量下降了,導致了今年利潤的下降”。讓我們分析一下這個原因有什么特點。
我們會發現,這個原因是由時間、區域、產品這三個維度和銷量這一個度量組成的,于是我們可以知道,對于問題原因的查找定位,本質上就是在回答哪些維度下的哪些度量的下降或上升,導致了問題的發生。
這就是在做細分。
我們可以按維度細分,有多少維度,就可以有多少種細分的方向。比如看是去年所有月份都下降了,還是只有某幾個月下降。如果是后者,那么就可以縮小查找的數據范圍。聚焦到這幾個月后,可以再看是哪些區域下降了,進一步細分。
入手的維度的先后順序影響不大,問題原因涉及的維度也無法預知,因此可以從任意一個維度作為入口開始進行細分。
如果出問題的指標有相關的先導指標,則要想進一步挖掘問題原因,細分后還要看不同的度量,比如上述的原因結論示例是“因為四季度華南區域洗衣機的銷量下降了,導致了今年利潤的下降”,問題是“利潤”而原因是“銷量”,因為利潤是通過別的度量計算衍生出來的。
細分無止境,細到什么地步才夠呢?答案是,到可操作的區間才夠。
比如就細分到“四季度利潤下降,其它季度沒有下降”,還是沒有解決問題的辦法,必須細到哪個時間段哪個區域哪條產品線,直到細到某一個最終責任人,才具有可操作性。需要注意的是,在真實情況中,問題往往不一定只有一個原因,而是多個原因綜合起來形成的。
我司永洪科技主推的一站式大數據分析平臺軟件,為什么提供“縮放”和“筆刷”兩種交互操作,就是為了滿足“對比”和“細分”兩種場景。
舉一個例子,如下圖,左圖是各產品的收入毛利對比,右圖是各品類利潤趨勢,現在用戶想聚焦到“花茶”品類下的三種產品上,看看它們的利潤如何。
這時用戶就可以使用“縮放”功能,圈選代表這3種產品的3根柱子,點擊“縮放”按鈕,這時左邊圖表只剩下這3種產品,而右邊的利潤趨勢則顯示這3個產品的利潤總和趨勢。這就是在做“細分”。
有人可能會問,這個效果很類似篩選,為什么不在旁邊放一些篩選器來實現呢?篩選器可以有,但現實情況中,當我們在一個圖表上發現問題,不一定就能很容易地找到與其對應的篩選條件,尤其是散點圖。因此,直接在圖表上選擇會非常方便高效。
再舉一個例子,下圖是產品利潤趨勢分析,用戶發現從2009年7月開始,利潤有連續4個月的下滑(如紅框所示),用戶想知道為什么。
這時用戶就可以使用“筆刷”功能,在趨勢圖上選中這4個月的點,點擊“筆刷”按鈕,同一報告頁面的其他圖表就會淡化,然后突出顯示用戶選中的7到10月在這個圖表上的占比,所以下圖中左邊的圖表高亮顯示出的矮的綠柱子,就是這些產品在這4個月的銷售收入。
與“縮放”不同,“筆刷”方便用戶將局部數據和整體數據進行對比。因為在上面這個例子中,單純看哪些產品這4個月銷售收入的絕對值低,并不能說明什么,有些產品本來賣的就少,一定要看哪些產品在這4個月相對表現不好。
先判斷數據好不好,再分析原因是什么,數據分析的環節鏈條基本就算完整了。
什么時候去碰機器學習、數據挖掘這樣高大上的東東。一句話,先把上述的數據發分析方法做到游刃有余,再搞那些高大上的。不要迷信復雜的算法,很多企業內部數據分析的大拿,往往都是深度理解業務,用的都是普通的計算方法,就能完成很精彩實用的分析過程。
機器學習,數據挖掘等什么時候會用到?簡單而言,數據項多到人眼看不過來的時候會用到。如果總共就十來個數據項,每個拿出來單獨出張圖看一眼就看出端倪了,其實就不太需要用挖掘算法。如果總共幾百個數據項,想看某一個數據項是受哪幾個數據項影響最大,人眼看不過來,用挖掘算法就比較合適。
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