Excel:專業商務圖表的設計與制作原則

多年的電信市場經營分析經歷中，制作過和看到過無數的統計圖表，有好的例子，更多的則是糟糕的例子。如何讓圖表具有專業外觀和專業精神？這篇日志小結一下在用Excel設計與制作專業商務圖表中需要注意的地方。

一般原則：
1、是否需要使用圖表？不要在不需要的時候也用圖表湊數。
2、不要使用太多圖表，轟炸多了印象反而不突出。
3、不要使用Excel的默認顏色和樣式，建立你自己的圖表風格。
4、在圖表的標題中說出你的觀點，要向標題黨學習。
5、在腳注中填上數據來源，能立即增加你的專業性。
6、盡量減少非數據元素，不能減少就使用淡色。
7、色彩要協調柔和，或者使用同一顏色不同深淺，如黑白灰。
8、盡量不使用3D效果，實在想用的話也要很薄很淺。
9、不要使用excel的數據表，如需則自己畫個表格放在圖表下面。
10、一個圖表只表達一個觀點，不做過于復雜的圖表，必要時分開做圖表。
11、圖表不要太大，word文檔中郵票般大小的圖表就很合適。

條形圖：
1、數據要從大到小排序，最大的在最上面。
2、條與條的間距要小于條的寬度。
3、有負數時坐標軸標簽放右邊或圖外。
4、標簽非常長時，可放在bar的中間。

柱形圖：
1、不要使用斜標簽，別讓讀者歪著腦袋看。
2、分類標簽文字過長時，使用條形圖。
3、Y軸刻度應從0開始，即使要從非0開始，也要在底部假意標上0及截斷標識。
4、同一數據序列不應使用不同顏色。
5、有負數時坐標軸標簽放上邊或圖外。

曲線圖：
1、線條要足夠粗，明顯粗過所有非數據元素。
2、一般不要使用marker。
3、不要放太多線條，以免雜亂，必要時分開做圖表。
4、不要使用斜標簽，讓讀者歪著腦袋看
5、Y軸刻度應從0開始，即使要從非0開始，也要在底部假意標上0及截斷標識。
6、可不使用圖例，直接標在曲線邊。
7、多條曲線時，強調其中需要強調的那根，最粗線型或最深顏色。
8、做小而多的曲線圖時，各圖坐標刻度要保持一致。

餅圖：
1、數據要從大到小排序，最大的從12點位置開始。
2、數據項不要太多，小于7項或者5項，太細的歸于其他。
3、不要使用爆炸式，最多可將某一片扇區分離以強調。
4、不要使用圖例，直接標在扇區上或旁邊。
5、盡量不使用標簽連線，如用則切忌凌亂，最好手工畫直/折線。
6、盡量不使用3D形式，如用則厚度要薄、仰角要大。
7、做有色餅圖時，邊框線用白色，可產生切割感。