你最需要學習的10個Excel功能

文 | 趙志東

經常有新手提問，我該怎么學excel呢，哪些才是最需要學習的內容呢？蘭色就列舉出excel中的十大功能

第一名：數據透視表

理由：只要用表格處理數據，最需要做的是數據分類匯總。函數不會沒關系，只要學會它，就可以撐起你工作的半壁江山。

建議：回復"數據透視表"可以查看制作教程

第二名： 單元格的格式設置

理由：做表就需要設置數字格式、表格邊框、對齊方式等。

建議：在開始選項卡中，那些命令都是你常用的。另外按ctrl+數字1可以打開“設置單元格格式”窗口，上面的功能一個個慢慢看吧。

第三名：常用的函數

理由：如果excel不會，很多工作無法進行。常用的函數必須學會一些

建議：逐步掌握下面的函數

1、求和計數用的函數

count、countif、countifs、sum、sumif、sumifs、sumproduct

2、查找核對用的

vlookup、match、index、offset、row、column、indirect

3、處理文本用的

left、right、mid、find、substitute

4、判斷條件

if、iferror、and、or

5、處理日期和時間用的

today、day、month、year、datedif

6、統計用的

max、min、large、small、average、averageif（s）

7、設置數字四舍五入和取整

round、int

注：有很多常用函數已添加到微信平臺函數素材庫中，回復函數拼寫（如：Vlookup）即可查看相關教程。

第四名：常用的excel技巧

理由：很多時候只用excel基本功能是無法解決工作中問題，需要一些變通的小技巧。

建議：excel技巧學習需要一點點積累，無法速成。技巧除了看書查資料外，每天跟著蘭色學就OK了！

第五名：篩選

理由：根據條件篩選數據，可能是你每天都要做的工作。所以自動篩選必須學會，如果要實現更復雜的篩選，就學學高級篩選中。

建議：這兩個功能可以在數據菜單中找到?；貜完P鍵詞“篩選”可以查看教程。

第六名：條件格式

理由：條件格式可以實現自動設置格式來實現工作中的需求，如突出顯示前10名、突出顯示重復值、銀行貸款到期提醒等等。

建議：翻開 “開始 - 條件格式”的大菜單，一個一個的看吧。也可以通過圖書或教學視頻學習。

第七名：打印設置

理由：打印表格的重要性不用多說。打印技巧是必須要學會的。

建議：打印相關的命令都集中在頁面設置菜單里，同學們也可以去百度搜打印相關的技巧集中學習一下。

第八名：excel圖表

理由：單一的表格無法清晰顯示數據的規律，而圖表是最好的選擇，用柱形圖、餅圖等圖形顯示數據更為直觀，圖表也是同學們必學的功能之一。

建議：可以買幾本excel圖表的書系統學習一下。

第九名：數組公式

理由：如果判斷一個人函數學的好不好，你就看他數組公式寫的怎么樣。數組運算作為excel高手必備技能，可以解決很多一般公式無法解決的難題。

建議：可以去論壇下載小妖同學的函數中級班教程，絕對是入門和深入學習數組公式的最佳教程。

第十名：VBA宏編程

理由：當很多工作中問題無法用現有功能解決時，excel高手都會將解決方法指向同一個功能：VBA編程。由此也可以看出VBA功能的強大。如果你聽人說VBA太麻煩了不需要學，那是騙你類。事實是在excel中基本上沒有VBA解決不了的難題。

建議：VBA需要系統的學習，建議買VBA圖書或VBA視頻教程學習。

來自Excel精英培訓