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Excel高手必備的六大技巧
2015-12-09
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Excel高手必備的六大技巧


Excel作為通用的礎數據分析管理工具，以其靈活性、易用性和高效性等特點，成為職場人士的重要工具。而成為Excel高手并非易事，需要在實戰中不斷磨練，下面我們來分享一下成為Excel高手必備的六大技巧：


1、數據有效性


數據有效性可以對數據進行進行“有效性定義”，除了對錯誤警告和數據類型進行設定，還可以通過“序列”設置有效性的下拉菜單，便于數據的交互，《2016年度目標制定評估模板》中，大量采用了此功能：


2、控件
控件包括表單控件和ActiveX控件，是實現數據交互的最重要工具。同時，結合VBA編程可以讓數據“動起來”！此項功能在《2016年度目標制定評估模板》中進行了重要應用：


3、數據的排序

利用rank()及輔助列，對雜亂無序的數據進行排序與整理，從而展示數據的邏輯排序規律，這也是一種重要的數據分析方法。

4、智能化信息反饋

利用函數或VBA編程，使得模板能夠智能的進行條件判斷，根據不同情況反饋信息，實現簡單的“人機交互”，例如《2016年度目標制定評估模板》中的模塊，根據錄入的對應數據，自動反饋有關目標及增長情況：

5】動態圖表

利用相應選擇項，能夠同圖表引用數據進行關聯，并根據選擇讓圖表“動起來”，以展示不同條件下的形勢或趨勢：

6、熱力圖

Excel熱力圖是通過VBA進行編程，結合矢量圖編輯而成的“選擇器”，從而實現整體趨勢展示與對比，不僅高大上，且絕對是成為“Excel高手”的標配！不僅美觀，還具有極強的實用性，比如在《2016年度目標制定評估模板》中的目標展示模塊：


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