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Excel 2013中能提升工作效率的10個新函數
2015-12-12
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人們可能總是認為Excel不可能會再添加新的函數了,但是每次隨著新版本的發布,總是能發現多了一些新的功能。大多數的新函數是專門設計的,供特定的用戶群體使用的,例如數據分析師或工程師。但是Excel 2013至少有10個新增的函數,并能大大提升用戶的工作效率。

1、DAYS函數

不知道究竟是什么讓微軟花了這么長的時間來增加DAYS函數。這個函數能夠得到兩個日期之間間隔的天數。也許微軟認為這不是必須的,因為簡單的EndDate – StartDate表達式也能得出同樣的結果。但比較之下DAYS函數表達式要更為簡便。

2、IFNA函數

在Excel 2007中微軟新增加了IFERROR函數,該函數實際合并了IF和ISERROR兩項函數。而2013版中的新的IFNA函數工作原理也與前者相似,如果公式返回了一個#N/A error值,該功能就能返回一個用戶指定的值。該函數表達式為:IFNA(value, NAvalue),其中value(值)引用驗證錯誤的公式,如果(value)值返回了#N/A的話,那么NAvalue就是用戶想返回的值。

如果一個參數引用了空單元格,IFNA函數會將其視為空串("")。如果值是一個陣列公式, IFNA函數就返回一個陣列。這個功能并沒有比IFERROR函數更高級,但是對于這種類型的錯誤卻更具針對性,可以快速的排除錯誤。用戶使用IFERROR函數時經常能得到同樣的結果,但該函數會計算所有的錯誤值。相比之下, IFNA函數只會考慮#N/A錯誤,這樣就可以縮小計算范圍與時間。

3、SHEETS函數

VBA's Count可以在當前的工作表中返回頁數(Worksheets.Count)。而現在,有個新函數將可以做同樣的事,而且可以做得更多。使用這一公式——SHEETS([reference]),SHEETS函數返回reference中的頁數,此處的reference為3D range。

這個函數會計算所有可視、隱藏和深入隱藏類型的工作表。例如,如果當前的工作薄包含五個可視工作表、一個圖表及兩個深入隱藏的工作表,該函數最終將返回8這個值。

4、SHEET函數

Excel中新的SHEET函數可以返回被引用工作表的頁數。這項新函數僅有一個參數:SHEET([reference])。這個可選擇的參數必須是工作表的名稱。當用戶忽略reference時,該函數將返回當前的工作表頁數。如果reference不是一個有效的工作表名稱,該函數將返回#REF!錯誤標識。如果reference是一個有效的名字結構,但并不存在以該名字的工作表,該函數將返回#N/A。(這也是個使用IFNA函數的好機會)

5、XOR函數

Excel的OR函數將對所有表達式求值,當所有表達式為假時,只返回FALSE值。如果僅有一個表達式為真,該函數將返回TRUE值。XOR函數被稱為Exclusive OR,如果僅有一個選項是真(或假)時,該函數返回TRUE 。

6、ISOWEEKNUM函數

WEEKNUM函數將返回返回給定日期在全年中的ISO星期數。該函數通常來說已經夠用了,但是對一些使用ISO計劃的企業來說就不行了,ISO計劃假設一年中的第一周從有一月份第一個周二的周一算起。這意味著12月份最后幾天中的一天可能是下一年第一周的開始。

Excel 2010的用戶可以使用WEEKNUM函數的returntype參數(21)。ISO是一個歐洲標準,所以如果你在歐洲實體工作,兩個函數都有可以有所幫助。如果用戶還在使用Excel 2007或更早版本,就需要一個更為復雜的公式來返回一個ISO周數。

7、ISFORMULA函數

這個函數是一個新的信息工具。引用任何單元格,如果單元格包含一個公式而且值不是FALSE ,該函數將返回TRUE 。不過要小心:用戶和Excel也許沒有相同的公式定義。這里還有一個新的FORMULATEXT函數,但是可能大多數用戶對它興趣不大。

8、ARABIC函數

使用ARABIC函數可以將羅馬數字轉換為阿拉伯數字。該函數易于使用,當被引用的單元格或值不是有效的羅馬數字時,返回一個錯誤標識。該函數有自身限制——僅支持255個字符,所以不能轉換大于255,000的數字。羅馬數字無需都是大寫的,并且雖然小于0的羅馬數字不是標準格式,但該函數也能進行處理。

9、ENCODEURL函數

這項新的函數比前面八個更有專業性,但是隨著更多的用戶擴展至Web應用和服務中,它們也會變得專業化——至少一定程度上是這樣。ENCODEURL函數可以編碼文本。URL有些時候含有non-ASCII字符,在互聯網上傳輸之前必須轉換為ASCII字符。ENCODEURL函數可以做到這些——該函數將non-ASCII字符轉換為有效的ASCII 格式。

10、WEBSERVICE函數

當談到網絡服務,WEBSERVICE函數通過互聯網或內聯網返回來自網絡服務的數據。(網絡服務(Web service )是一種類型的通信,使用允許電子設備在網絡上連接和分享數據的專業軟件)現在用戶也許還沒有適應網絡服務,但是很多人正被要求將他們的技能向這一方向擴展。

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