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Excel導入外部數據的3大絕招!
2015-12-23
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Excel導入外部數據的3大絕招!

來源 | ExcelSkill
想把網頁或者其他工作表的內容導入到正在編輯的Excel工作表中,該如何操作呢?今天小編推出3大絕招,不服來戰!
一、導入網頁數據
每次要用到外匯匯率都要

到網上查詢很不方便,Excel中可以通過“數據--自網頁”導入網頁上的數據。而且導入的數據可以設置自動更新時間,需要用到時僅需調用下對應的數據,連到網頁上查詢都不用了。

二、導入數據庫數據
公司系統里的數據基本上都是存放在數據庫里,最直接的數據獲取途徑當然就是直接從數據庫獲取了。Excel還提供從“數據--自Access文件”、“數據--自其它數據庫服務”來源的數據直接導入。用過這一功能做過數據匯總的絕對都贊不絕口,因為直接省去了找IT部導數據,再在Excel匯總數據。設置打開文件時從數據庫獲取最新數據,再加上函數公式、數據透視表的結合使用,可以做到打開Excel文件就完成報表的更新,效率成幾倍幾十倍的提升!


三、導入文本數據
接觸不到公司數據庫,無法直接從數據庫導入數據,只好退而求其次先讓數據庫管理員導出文本文件,再從導出的文本文件中導入到Excel進行數據整理。導入時從“數據-自文本”進行操作,在向導中需注意設置導出的文本文件間隔符號及字段的數據格式,防止導入時出錯。
end


 

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