excel怎么使用if函數和名稱管理器功能制作動態報表

excel怎么使用if函數和名稱管理器功能制作動態報表？excel中想要直走一個殘品銷售動態柱形圖，該怎么制作呢？下面我們就來看看詳細的教程.動態報表的制作是比較復雜的，主要利用的if函數和名稱管理器功能，現在就把制作的過程和截圖分享出來，供大家參考使用，同時希望對你的工作和學習有所幫助。

1、首先啟動excel2010，執行文件-打開命令，打開一份事先準備好的數據表格，查看內容情況。

2、點擊開發工具菜單并切換到該菜單，執行-插入-表單控件命令，從下拉菜單中選擇選項按鈕控件，在sheet1中創建兩個選項按鈕控件。

3、選擇選項按鈕控件1，右鍵單擊從下拉菜單中選項編輯文字選項，修改為部門，同樣方法修改選項按鈕2為產品類型。

4、右鍵單擊部門選項按鈕，從下拉菜單中選擇設置控件格式選項，接著彈出設置控件格式對話框，在該對話框中設置單元格鏈接為$B$7，勾選三維陰影，點擊確定按鈕。

5、采用同樣的方法對“產品類型”選項按鈕進行操作，選擇數據區域b1：f1，執行復制操作，接著在單元格a10中執行選擇性粘貼，選擇轉置，將行轉置為列。

6、執行公式-名稱管理器命令，在彈出的對話框中點擊新建按鈕，彈出新建對話框，在該對話框中輸入名稱為“菜單”，引用位置輸入=if($B$7=1,$A$2:$A$5,$A$10:$A$14)，點擊確定按鈕。

7、執行開發工具-插入-組合框命令，在sheet1上創建一個組合框，右鍵單擊該組合框從下拉菜單中選擇設置控件格式選項，在彈出的對話框中設置數據源區域為菜單，單元格鏈接為$C$7，勾選三維陰影，點擊確定按鈕。

8、再次執行工具-名稱管理器命令，在彈出的對話框中點擊新建命令，接著彈出另一個對話框，輸入名稱為“銷量”，引用位置輸入=if($B$7=1,offset($A$1:$C$7,1,1,5),offset($A$1,1,A$7,4,1))，點擊確定按鈕。

9、采用步驟8建立一個名稱為“坐標”，引用位置為=if($B$7=1,$A$10:$A$14,$A$2:$A$5)名稱管理器。

10、選擇數據區域b1：f2，執行插入-圖表命令，在柱形圖中選擇第二個即可，接著根據自己愛好進行美化圖表，并修改圖表的名稱為產品銷售動態柱形圖。

11、執行文件-另存為命令，在彈出的對話框中輸入名稱，將文件保存在一個合適的位置即可完成操作。