多做這幾步，讓你的Excel文件更“貼心”

你是否有過這樣的經歷：

好不容易花了好幾天時間，終于算出了一份自己滿意的EXCEL數據結果，小心翼翼地發給老板過目。

但，還是被有完美主義強迫癥的老板diss了！

你交的“作業”是不是長得像下面這樣，

為了博得老板歡心，贏得同事贊賞，這里將傳授你一些小技巧，只需多做簡單幾步，就能讓你的“作業”更“貼心”，顏值大增！

Step 1：凍結首行 + 篩選首行

為什么要凍結首行呢？可以反著來想，即如何不凍結首行，會怎么樣？

即當查看后面的數據時，第一行的指標就看不見了，那就不知道具體列所對應的指標，就像下面這樣，

Step 2：加邊框

選定有數據的單元格，使用快捷鍵Ctrl+A，全選該單元格所在的數據區域，加實線邊框。

Step 3：調整格式

為閱讀體驗良好，字符型的數據列左對齊，數值型的數據列最好右對齊，而且同一列統一保留相同的小數位。

另外，本來是數值的數據列顯示為字符型，需要轉換為數值型。

記住，不管數值還是字符的數據列，最好不要居中對齊，這樣閱讀起來特別費勁，體驗不好！

Step 4：調整列寬

在有限的展現區域里，既要保證展示信息的最大化，又要保證展示信息的完整性。

基于這個原則，既要求每列數據能完全顯示該列數值，也要保證每列的寬度是最小的合適寬度，這樣就可以在電腦屏幕這樣有限區域范圍內一次顯示出更多列的數據，方便使用人更好地決策或發現問題。

選擇所有數據列，將鼠標移到最后一列的位置，鼠標變為“←→”的形狀，單擊往右拖動適當寬度，這時所有列的寬度一致，再把鼠標移至最后一列的未知，鼠標變為“←→”的形狀，雙擊，這時所有列的寬度就自動調整為完全顯示信息的最小寬度。

如果某些單元格的值長度很大，可以將所在列設置為自動換行，并手工調整列寬至合適的范圍。

Step 5：強調首行

對首行做強調顯示，可以對首行字體加粗，單元格背景著色，并左右居中，這主要為了突出提示首行是指標。

Step 6：上下居中

例如，下面首行出現了一些單元格頂端對齊或低端對齊，看起來不統一，有點亂！

使用快捷鍵Ctrl+A，全選數據區域，選擇對齊方式—上下居中，保證所有單元格數據都垂直居中顯示。

經過了六步操作，最后“作業”變成了這樣，是不是看著順眼多了^_^~~

整個操作流程如下：

你看，只要多做這么簡單幾步，別人也就少做幾步，就會有不錯的閱讀體驗，快速get到你的用心，對你好感度飆升哦~~

工作中很多成果需要輸出給別人，我們可以將用戶思維應用到工作中的很多細節，把別人當作是自己的用戶，一切從用戶角度出發，認真打造出好的產品，讓別人用得更舒心！