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數據分析報告怎么寫（中）
2018-12-20
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在上一篇文章中我們提到了數據分析報告的類型，數據分析報告的類型有專題分析報告、綜合分析報告和日常數據通報這三種，大家在進行數據分析的時候除了需要注意數據分析報告的類型，還需要注意數據分析的結構。有一個好的結構才能夠做好數據分析，那么數據分析結構都需要注意什么呢？下面就由小編為大家解答一下這個問題。


大家都知道，不管是什么文體都是有一定的結構的，當然，數據分析報告會有一定的結構，但是這種結構不是一成不變的，會根據公司業務、需求的變化而產生一定的調整。很多文體就是最經典的結構還是“總—分—總”結構，它主要包括：開篇、正文和結尾三個部分。當然，數據分析報告也可以是這樣的結構。


在開篇的部分包括標題頁、目錄和前言。正文主要包括具體分析過程和結果；結尾主要是結論、建議和附錄。我們會為大家一個一個的解釋這些內容需要注意的地方。


首先就是標題，標題頁需要寫明報告的題目，標題需要精簡干練，根據版面的要求在一兩行內完成。起好標題很重要，好的標題不僅可以表現數據分析的主題，而且能夠引起讀者的閱讀興趣。對于標題需要注意4點。第一就是提出疑問。這里標題以設問的方式提出報告所要分析的問題，引起讀者的注意和思考。第二就是概括主要內容這類標題重用數據說話，讓讀者捉住中心。第三就是解釋基本觀點。這類標題往往用觀點句來表示，點名數據分析報告的基本觀點。第四就是交代分析主題。這類標題反映分析的對象、范圍、時間和內容等情況，并不點名分析師的看法和主張。


然后說說目錄，如果一份數據分析報告沒有目錄，那么這個數據分析報告不是一個完整的數據分析報告，目錄可以幫助讀者快速的找到所需內容，因此要在目錄中列出報告主要章節的名稱。如果是在word中展現，還要在章節名稱后加上對應的頁碼，對于比較重要的二級目錄也可以將其列出來，但是目錄也不要太過詳細，因為這樣讀起來不夠好。另外，通常公司和企業高管沒有時間讀完完整的報告，他們只對其中一些以圖表展示的分析結論感興趣，所以，當書面報告中有大量的圖表時，可以考慮將圖表單獨制作成目錄，以便日后利用。


通過上面的內容想必大家已經知道了數據分析報告標題和目錄需要注意的事項了吧？大家在進行數據分析的時候要注意好這兩個地方，由于篇幅原因就給大家介紹到這里了，在下一篇文章中我們會為大家介紹后半部分的內容。


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