
如何設計 KPI 指標——關鍵績效指標
KPI:關鍵績效指標, 今年來企業一直關注這個問題,甚至有些公司,比如電信行業員工整天都圍繞著 KPI 指標, 什么是 KPI 呢?關鍵績效指標即以定量的指標衡量經營活動的量化結果,一般由客觀計算 公式得出,并側重考察當期績效,最終成果以及對經營成果有直接控制力的工作;關鍵績效 指標設定的原則應該依據“平衡計分卡”進行設定, 根據企業整體績效目標及戰略, 層層分解, 平衡考慮制定企業各層級的關鍵績效指標。 關鍵績效指標已經成為商業智能領域的重要體系和方法論, 如何從技術上實現 KPI 指標 設計,以及如何采用信息化手段能夠呈現績效指標,并實施管理和監控,成為構建商業智能 系統和經營分析系統的關鍵內容;
設計關鍵績效指標的關鍵因素主要包括:
一致性: 保持與戰略和目標一致; 所屬性: 應歸屬個人或各團隊擁有,并對其結果負責; 預測性: KPI 是衡量企業價值的推動者,期望績效的領先績效指標; 行動性: KPI 具有及時行動數據,用戶可及時采取干預,提供績效; 數量少: 讓用戶集中在幾個重要價值的指標任務上; 簡單性: 不要涉及復雜的指數,導致用戶難直接施加影響; 平衡性: KPI 之間保持平衡并相互支持,不僅僅對局部優化流程; 觸發變化:能觸發一系列變化,尤其是高管進行監控; 標準化: 基于標準化定義、規則和計算方法,實現數據和儀表盤整合; 背景驅動:KPI 將績效置于一定背景下,通過對象和階段進行衡量; 激勵性: 薪酬與 KPI 關聯,在穩定期可提升影響力; 相關性: 進行定期評估及時更新;
設計關鍵績效指標的 SMART 原則是: 根據經驗, 在設計關鍵業績指標的時候必須遵循 SMART 原則, 這五個字母分別代表一個具 體的含義:
S:業績考核指標必須是具體和明確的,指標設計應當細化到具體內容,符合企業和 團隊主導業績目標,保證明確的導向性。
M:業績考核指標應當是容易衡量的,工作業績成果應體現為可以量化的指標。 A:業績考核指標應當是可以達到的,在保證一定挑戰性的基礎上,指標應當是員工 在現有資源下經過努力可以實現的目標。
R:指業績考核指標應當具有相關性,必須和企業的戰略目標、部門的職能及崗位職 責緊密聯系。
T:業績考核指標應當是有明確的時間要求,關注工作完成的效率。
有關樣本量代表性問題的解釋
大部分從事調查研究的朋友,都會碰到“多大樣本量”才用代表性問題,其實這個問題不光研 究人員會困惑, 企業也非常困惑。 那到底應該如何選擇樣本量呢?其實今天沈老師不是要回 答這個問題,而是幫助你:如何解釋這樣一個樣本量是恰當或合適的,既滿足統計要求,也 能考慮費用和可操作性! 1. 樣本量的確定是費用與精度的函數,取決于研究的精度和費用,特別是實踐中費用 考慮的更多! 2. 抽樣調查,特別是隨機抽樣,樣本有代表性,往往比普查更有效率,甚至精度更高, 這里我們主要計算和討論抽樣誤差,非抽樣誤差是人為因素,考質量控制; 3. 樣本量的確定有賴于隨機抽樣,或者說主要是針對隨機抽樣,需要統計推斷下的計 算樣本量,如果是非概率抽樣,理論上沒有計算和控制樣本量的問題; 4. 如果研究只要 40-50 個樣本,感覺上應該是非概率抽樣(依賴被訪者選擇方式) 5. 即使是非概率抽樣,我們很多時候也采用概率和統計分析及推斷思想來進行數據分 析和下結論!只是這種方法沒有完善的理論支持,或者說有可能因為研究者的主觀 判斷失誤造成偏差; 6. 無論是概率抽樣還是非概率抽樣,樣本量越大當然效果越好,結論越穩定(理論上 說) 7. 40-50 個樣本在統計上屬于小樣本,t-檢驗,如果樣本大于 60 或理想 120 以上, t 分布就是正態分布了,所以 40 個樣本在統計上是最小推斷總體的樣本,換句話說
40-50 個樣本是介于小樣本和正態分布大樣本的臨界樣本量;如果不嚴格的話 40 個樣本就可以比較總體之間的統計差異了; 8. 所以,一般來講,針對一個研究對象和人群,要進行比較最少 40 個樣本,比如男 女差異,應該各擁有 40 人(80 人),或者說你們進行配額樣本的時候要保證統計 比較的類別至少有 40 個樣本; 9. 那么 40 個樣本有代表性嗎? 當然越多越好,越有代表性 10. 但如果調查對象非常一致,沒有差異,只要問一個人就行了,所以要考慮研究對象 的差異性,如果差異大,當然樣本量要大,如果沒有差異,同質性較高樣本量就少; 11. 總體的大小對樣本量的選擇沒有影響,調查研究一般必須在研究前明確總體是誰, 大總體沒有影響(上萬人),中等總體有點影響(5000 人),小總體有很大影響 (千百個人);總體是你要推斷的人群; 12. 再者要考慮研究對象在總體中擁有的比例(比如要找艾滋病人),如果比例非常低 的話,需要大樣本才能找到;但往往商業研究就采用非概率抽樣了,比如滾雪球抽 樣,專家判斷抽樣,配額抽樣等; 13. 另外,選擇 40 個人,如果是經過我們主觀判斷的,有一種說法:叫條件概率,也 就是我們越了解研究目的和對象,我們就越能夠做出正確判斷;比如 P(A|B), 也就是說我們越了解 B 事件發生的概率,那么 A 發生的概率就越確定;就像我們在 Google 中搜東西,你的關鍵詞=B 越準確,得到的結果 A 就越是你想要的東西; 14. 當然,如果你的主觀判斷錯了,就會犯更大的錯誤 15. 還有就是希望得到的精度;如果得到的結果是 70%加減 10%誤差我們可以接受, 但如果是總體本身就不到 8%,那 8%加減 10%,尾巴比頭都大顯然不行,當然到 底如何確定精度,是研究前你們與客戶要明確的,事先研究設計確定的,不能事后 來說; 16. 記?。河袝r候我們研究本身不需要那么高的精度 17. 整個研究設計過程的質量控制可以更有效提升研究品質 18. 研究測試的技術(接近自然科學儀器測量)可獲得更好研究品質 19. 根據精確的抽樣,需要采用精確的統計分析,否則也達不到效果 20. 任何研究都不會完美,都是權衡和保守的過程,總的來講保守不犯錯.
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