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首頁大數據時代請教:如何使用公式將數據透視表的數據引用到新表格中?
請教:如何使用公式將數據透視表的數據引用到新表格中?
2023-04-10
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數據透視表是一種功能強大的數據分析工具,可以幫助用戶從大量數據中提取有用信息。使用公式將數據透視表中的數據引用到新表格中,可以讓用戶更方便地對數據進行分類、計算和匯總。

以下是如何使用公式將數據透視表的數據引用到新表格中的步驟:

  1. 確定想要引用數據的位置:在新表格中選擇一個單元格,這個單元格將會成為我們要引用數據的位置。

  2. 在該單元格中輸入“=”符號:在選擇的單元格中輸入“=”符號,這表明我們將要輸入一個公式。

  3. 選擇數據透視表:在“=”符號后面輸入“GETPIVOTDATA(”函數,并選擇你要從中引用數據的數據透視表。該函數的語法如下:

    GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], …)

    其中:

    data_field: 要引用的數據字段的名稱或引用范圍。 pivot_table: 數據透視表的引用范圍。 field1, item1, field2, item2, … : 可選的字段和項,用于指定篩選器的值。

    示例代碼如下:

    =GETPIVOTDATA("Sales",A1,"Region","West","Year",2022)

    這個公式將會在新表格中返回數據透視表中“Sales”的值,其中“Region”為“West”,“Year”為2022。

  4. 設置篩選條件:如果數據透視表包含多個篩選器,則可以使用上面的示例代碼中的語法來指定所需的篩選器值。例如,可以使用以下公式引用數據透視表中2019年東部地區銷售額的值:

    =GETPIVOTDATA("Sales",A1,"Region","East","Year",2019)

  5. 復制公式到其他單元格:在將公式復制到其他單元格時,不需要手動更改它們。 Excel會自動更新函數參數以反映新位置的引用。要確保正確地復制公式,請選擇第一個公式單元格,按 Ctrl+C 復制,然后選擇要粘貼到的單元格并按 Ctrl+V 粘貼。

  6. 調整格式和樣式:一旦數據被成功引用到新的表格中,就可以對其進行格式和樣式上的調整以便更好地展示數據。用戶可以使用Excel提供的各種圖表和工具來可視化和分析數據,以幫助他們更好地理解這些數據。

總之,通過使用公式將數據透視表的數據引用到新表格中,用戶可以更方便地對數據進行分類、計算和匯總。這種方法可以節省時間和精力,并且可以使數據更加易于理解和瀏覽。

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