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Excel數據透視表如何額外增加一列,以添加些備注信息,并且讓此列中的數據與其所處的行保持鎖定?
2024-09-14
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Excel數據透視表是一個非常有用的工具,它可以幫助用戶快速匯總和分析大量數據。在數據透視表中,用戶可以通過拖拽字段到不同的行、列和數值區域來創建匯總報表。但是,在某些情況下,用戶可能需要額外增加一列來添加備注信息,并且讓此列中的數據與其所處的行保持鎖定,本文將詳細介紹如何實現這個需求。

首先,在 Excel 中打開要操作的數據透視表,然后點擊任意一個單元格,然后轉到“分析”選項卡,在“字段列表”組中單擊“字段列表”按鈕,以顯示所有字段列表。

接下來,在“字段列表”中找到要添加備注信息的字段,并將其拖到數據透視表的“值”區域。這將自動創建一個新的匯總列,其中包含該字段的總計或平均值等。

現在,我們需要將新創建的列更改為包含備注信息的列。為此,請右鍵單擊新列中的任何一個單元格,然后選擇“值字段設置”。

在“值字段設置”對話框中,更改列名稱為所需的備注信息列名稱,例如“備注”,然后單擊“確定”?,F在,您的數據透視表將包含一個備注信息列,其中包含每行的備注信息。

但是,我們還需要確保添加的備注信息列中的數據與其所處的行保持鎖定。為此,我們需要將新列中的公式更改為絕對引用。

在備注信息列的第一個單元格中,輸入要添加的備注信息,并使用“Ctrl + Enter”鍵將這個值應用到選中的所有單元格中。

接下來,雙擊備注信息列中的第一個單元格,以編輯該單元格的公式。將光標移動到公式的末尾,并使用鼠標選擇此單元格之前的所有文本,然后按“F4”鍵以將相對引用更改為絕對引用。這個操作將確保每行的備注信息都是從該單元格復制而來,而不是根據每行的數據動態計算。

現在,您的數據透視表已經包含了一個備注信息列,并且該列中的數據與其所處的行保持鎖定。在這種情況下,如果用戶更改任何單元格中的數據,則備注信息列中的數據不會隨之更改。這給用戶提供了一種方便的方法來添加額外的注釋和說明,而不必擔心意外更改數據或匯總報表的結構。

總結一下,為Excel數據透視表添加一個包含備注信息的列,并讓此列中的數據與其所處的行保持鎖定,可以通過以下步驟完成:

  1. 將要添加備注信息的字段拖到數據透視表的“值”區域,這將自動創建一個新的匯總列。

  2. 在“值字段設置”對話框中更改該列名稱為所需的備注信息列名稱。

  3. 在備注信息列的第一個單元格中輸入要添加的備注信息,并使用“Ctrl + Enter”鍵將此值應用到選中的所有單元格中。

  4. 雙擊備注信息列中的第一個單元格,以編輯該單元格的公式,并將相對引用更改為絕對引用。

通過這些簡單的步驟,您可以輕松地為Excel數據透視表添加額外的注釋和說明。這將使您更加方便地查看和分析數據,并確保數據透視表的結構不會受到意外更改的影響。


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