
數據透視表堪稱是EXCEL最強大的功能了,是一種交互式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。下面跟小編一起來看一下,數據透視表的制作過程吧。
操作步驟
再進行操作之前首先要準備好需要分析的數據。例如Excel表格、數據清單、外部數據源、或者1其他的數據透視表。這些源數據表都必須滿足一個基本要求:符合數據庫設計的第一范式,在Excel中具體表現為,不能對表頭的任一單元格進行合并(或拆分)。當然所有存放數據的列、行必須是連續的。
1、創建數據透視表:選中數據源表中的任意一個單元格,選擇菜單“插入”-數據透視表下面的“數據透視表和數據透視圖”,在彈出的“創建數據透視表”向導窗口中選擇數據區域-勾選“現有工作表”-點擊“確定”。
2、選擇需要的報表字段,用鼠標左鍵點住不放,拖入右邊的行坐標和數值區域
3、對數值區域的字段進行修改,選擇字段后邊的小三角形,點擊“值字段設置”進行修改。
4、關閉報表,匯總結果就出來了
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