
EXCEL是我們在工作中經常用到的數據統計和分析工具,我們在使用EXCEL分析數據,制作圖表時經常會遇到有重復值需要處理的狀況,今天小編與大家分享的就是EXCEL重復值處理的一些方法和技巧,希望對大家有所幫助。
1.選中需要刪除重復值的活動單元格,單擊菜單欄【數據】—【刪除重復項】,之后會出現【刪除重復項】對話框,在對話框中選擇重復數據所在的列(字段)。
這里需要注意,需要根據實際情況以及該列的數據性質來定義重復值。
這種重復值處理方法只能告訴我們最后的結果,我們并不能知曉那些數據重復了,重復了幾次。
2.選中單元格數據,點擊【開始】-【條件格式】-選擇【突出顯示單元格規則】-點擊【重復值】,這樣我們就能清楚看到那些數據重復了,是否需要刪除。
3.選中單元格數據,然后在菜單欄點擊【數據】——【高級】會出現【高級篩選】對話框。在對話框中選擇數據清單所在的單元格區域,一般情況下都是自動生成的。篩選方式上,通常選擇“將篩選結果復制到其他位置”,最后一項,也是刪除重復項最關鍵的環節,必須勾選:【選擇不重復的記錄】。
4.函數法
COUNTIF函數是Excel中對指定區域中符合指定條件的單元格計數的一個函數,包含兩個參數,COUNTIF(條件區域,條件),第一個參數輸入條件區域,第二個參數輸入條件。如圖,在C2單元格輸入“=COUNTIF($A2:2:A$58.A2)”,然后按F4添加絕對值,最后按回車,拖動即可。
以上就是小編今天跟大家分享的EXCEL重復值處理的幾個小技巧,很簡單吧。關于重復值處理,還有許多其他的方法和工具,歡迎來和小編一起學習和交流。
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