
成為Excel高手必須掌握的54個函數
幫大家整理了一下Excel函數,學習Excel函數本身并不難,難的是函數和函數的嵌套。一些平時被大家忽略的小函數,如果靈活應用也可以有大用途,特別是在用Excel設計分析模板的時候。
一共列出了六大類共54個函數,其中紅色的是必須優先掌握的。
日期函數
day,month,year,date,today,weekday,weeknum
日期函數是只做分析模板的必備神器,可以用日期函數來控制數據的展示。比如下圖,他是我的一個產品【零售店鋪日銷售追蹤預測表】中的一個銷售綜述功能。它會每天自動提醒最新的幾個關鍵數據,18日它就提醒18日的目標以及1-17日的銷售數據,到19日的時候它又會自動顯示當天銷售目標和1-18日累計數據。很多人覺得非常神奇,為什么它能夠每天自動更新,并且還有自動業務診斷功能?
我來揭秘一下,其實這并不難也不神秘。圖中藍色字體部分其實是一個Excel的單元格,我在里面內置了一個公式,如下圖。它是由文字和若干公式組合而成的,公式計算結果自動會隨其它單元格值的變化而變化。其中的關鍵就是日期函數。
="你好,今天是"&MONTH(TODAY())&"月"&DAY(TODAY())&"日,星期"&WEEKDAY(TODAY(),2)&",今天的銷售目標是"&B14&"元。截止到昨天為止"&IF(B12=0,"(昨天居然銷售為0?)","")&",累計完成銷售"&ROUND(SUM(C13:AG13)/10000,1)&"萬元,目標完成比率是"&ROUND(B13,3)*100&"%"&IF(B13>B18,",銷售勢頭不錯,繼續加油!",",你已經落后于正常進度了,要加油哦!")&"正常進度應該是"&ROUND(B18,3)*100&"%。預計本月最后可以完成銷售"&B20&"萬元"
數學函數
product,rand,randbetween,round,sum,sumif,sumifs,sumproduct
紅色部分不用啰嗦,各種場景的求和用得到。很多人不理解為什么rand(隨機函數)和randbetween也是必備函數?他們可以自動生成一些數據,特別是一些演示場合很需要。另外隨機函數還可以用來做抽獎程序,我曾經用隨機函數做了一個供小學一年級使用的加減出題器。(私信回復“出題器”可以獲得下載鏈接)
統計函數
large,small,max,min,median,mode,rank,count,countif,countifs,average,averageif,averageifs
統計函數在數據分析中具有舉足輕重的作用,求平均值,最大值,中位數,眾位數都用得到。
查找和引用函數
choose,match,index,indirect,column,row,vlookup,hlookup,lookup,offset,getpivotdata
這幾個函數的作用不用多說了吧?特別是vlookup,不會這個函數基本上就是寸步難行。另外offset函數是一個相對高級的函數,要想讓自己的圖表動起來,這個函數必須會。
文本函數
find,search,text,value,concatenate,left,right,mid,len
這幾個函數多半用在數據整理階段使用。
邏輯函數
and,or,false,true,if,iferror
他們都是串聯函數。
最后說一句:函數是建立數據化管理模板的通行證,不會函數,基本沒有可能去制作模板。這54個函數不但要都學會,更重要的是要學會函數和函數的組合,在許多大模板中基本上很少有使用單個函數的情況,基本都是函數和函數組合在一起才能完成一個復雜的計算過程。
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