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差異分析，簡單給力喲！
2016-01-08
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差異分析，簡單給力喲！

Excel合并計算經常用來對結構相同的多份報表進行求和計算，但是當我們需要對兩年期的數據進行差異比較分析時，也可以利用合并計算功能。

下圖是2014-2015兩年期同期數據的明細數據清單，下面就為大家分享如何使用合并計算功能，實現兩年期的同期產品銷售差異分析。

步驟 1

在該工作簿空白表格中，在“數據”選項卡下面選擇“合并計算”命令，選擇2015年同期數據。

“函數”默認選擇為“求和”

點擊“引用位置”處的擴展按鈕選擇需要處理的數據，然后添加。勾選“首行”、“最左列”、“創建指向源數據源的鏈接”前面的復選框。

這里需要指出的是，在合并計算時，如果勾選“創建指向源數據源的鏈接”，當分報表數據有變化時，合并表也會同步變化，實現自動更新。


步驟 2

在2014數據源表格中，更改數據源表格中涉及到計算差異的列字段標題。在列字段文本后加上一個空格，這樣做的目的就是將本來相同的列字段名相同的兩張表，變成不同字段名的兩張表，避免2014-2015年兩年期的數據不會進行求和匯總在一起。

按照步驟①中同樣的方法添加2014年的數據，如圖所示：


步驟 3

計算各差異項：在數據右側單元格中輸入各項差異的列字段名，然后在各行定義用2015年同期數據減去2014年同期數據，在合計所在行的C列單元格定義求和公式：

=SUBTOTAL(109,C2:C3411)

復制合計所在行C列的公式至K列。

當然也可以在合并表后面添加兩列來分析兩年期單價、單位成本的變化幅度。

從這個合并表實現的差異計算中，可識別出兩年期的可比產品、不可比產品，也能對可比產品的兩年同期數據進行差異比較分析，分析兩年期的可比產品的盈利能力、不可比產品對毛利影響的程度。

上述合并計算是在同一工作簿中不同工作表之間實現的差異計算，如果是在兩個不同工作簿中也可以實現合并計算，步驟基本相同。

所不同的是：需同時打開存放在某位置處的兩個文件,然后點擊“瀏覽”去選擇文件，合并計算的行列區域需手工輸入。

差異計算方法多種多樣，但利用合并計算進行差異計算就是這么簡單。



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