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Excel數據校驗方法之Excel讀數據給你聽

2016-01-30

Excel數據校驗方法之Excel讀數據給你聽

　"數據分析師"在用Excel錄入完大量數據后，不可避免地會產生許多錯誤。通常多數朋友都是一手拿著原始數據，一手指著計算機屏幕，手工進行數據校驗，這效率不高還累人。為此，筆者特向大家介紹兩種輕松且高效的數據校驗方法。

　　今天先看第一種——語音校驗法

　　"數據分析師"使用Excel的“文本到語音”功能，將Excel工作表中的數據讀出來給我們聽，這樣就可讓耳朵和眼睛并行工作，以輕松實現數據的校驗。具體操作如下：在Excel工作表中選定需要校驗的數據，執行“工具→語音→文本到語音”命令，打開“文本到語音”工具欄(見圖)。

　　然后，根據自己的需要，單擊工具欄上的“按行”或“按列”按鈕來設定朗讀順序。接著，準備好原始數據，再單擊“朗讀單元格”按鈕即可開始數據校驗。

　　不過，有些用戶可能會發現自己的計算機只能朗讀數字或英文單詞，而不能朗讀中文。這該怎么辦？別急!此時，你還需要做點小小的設置。打開控制面板，雙擊其中的“語音”項。在“文本→語音轉換”選項卡中將“語音選擇”由“Microsoft Sam”改為“Microsoft Simplified Chinese”即可。再試試，是不是中文也可以讀出來了？

　　當然，也有用戶可能會問，能不能在錄入時就通過語音來校驗數據呀？行，沒問題!單擊工具欄上的“按回車鍵開始朗讀”。此時，當你"數據分析師"在單元格中錄入數據并回車后，Excel就會立即將數據讀出來了。

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