Excel模板實用技巧五則-數據分析師

很多時候，數據分析師在用Excel做模板時，很多時候都做的不是很好，下面介紹一下如何用Excel模板實用技巧五則。

進入C:\Documents and Settings\用戶名\Templates文件夾下，在空白處右擊，選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一個Excel文件，并把它命名為excel9.xls。雙擊excel9.xls文件，然后對其中的字體等作一些個性設置。

以后在“資源管理器”中右擊鼠標，選擇“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再雙擊新建文檔，你就會發現，它已經套用了在excel9.xls中的設置了。從而可以使用自己的個性Excel表格了。

　　默認工作表自己改

一般情況下，選擇“插入”→“工作表”，會使用默認工作表模板在當前工作簿中插入新工作表。不過，可以修改這個默認工作表：先建立一個只有一張工作表的工作簿，并將其保存為名稱Sheet的模板，接著再把它復制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下。以后，在Excel中新建一個文件時，將會以此文件作為模板來插入新工作表。

　　獲得更多模板資源

如果覺得Excel中內置的模板不能滿足需要，可從網上下載更多的模板：啟動Excel，選擇“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任務窗格，然后單擊下面的“Microsoft.com上的模板”鏈接，這樣就能打開微軟網站的中文模板庫。其中提供了很多類別的模板。只要單擊網頁上的模板類型鏈接，就能在網頁上看到該類模板的名稱和提供商等內容。單擊模板名稱，并在“模板最終用戶許可協議”窗口中單擊“同意”按鈕，同時單擊“在Microsoft Excel中編輯”，IE會將模板下載回來，并自動用Excel XP打開模板。如果對模板效果滿意，再用“另存為”將它保存為模板，就可以像普通模板那樣調用了。

　　模板也來共享

對局域網中的Windows用戶來說，自定義模板可以讓網絡上的其他用戶共享。將自定義模板放入某個共享文件夾中，并為該共享文件夾建立一個快捷方式。網絡上的其他用戶可以把這個快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夾中，然后就可以像本地安裝的模板那樣調用了。

　　讓默認工作簿更有個性

很多用戶反映不能修改默認工作簿和工作表模板，其實這是他們沒有掌握修改方法所致，運行Excel將工作表Sheet1全部選中，使用“格式”或“行”菜單下的“行高”修改行高。再次將Sheet1全部選中，單擊“格式”工具欄中的“格式刷”。單擊工作表標簽切換至Sheet2，用“格式刷”單擊Sheet2左上角（即“1”和“A”交界處），則Sheet1的格式就會“克隆”到Sheet2。重復上述操作，就可以將整個工作簿的格式修改完畢，然后把它保存名稱為Book的模板，再進入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夾下，刪除掉名為Book的模板文件（如果有的話）。最后再將前面修改后的Book模板復制到XLStart文件夾，則Excel再次啟動時就會使用該模板建立新的默認工作簿。