
朋友在使用Excel中遇到了難題,他想把數據區域中所有的奇數行設為相同的行高。當然,按住Ctrl鍵可以一一點選不連續的奇數行,但對于他的數千行數據來說,顯然這是不明智的,而且稍有差池,前功盡棄??嗨稼は?,俺終于幫他找到了解決辦法。
第一步,在工作表數據區域右側選一空白列,如本例的F列,在第一個奇數行的單元格中輸入“=1/0”,回車,如您所料,它將返回一個錯誤結果“#DIV/0!”,而這正是需要的。選中此單元格及下面一個空白單元格,將鼠標移至選擇區域的填充柄處(此時指針變為十字形),按住左鍵向下拖動,直到此列需要更改行高的最后一個奇數行單元格處。這樣,鼠標所拖過的區域凡奇數行的單元格都被填充了“#DIV/0!”(如圖1)。
第二步,打開“編輯”菜單,選擇“定位”命令,在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,確認“公式”下的“錯誤”項被勾選,取消“數字”、“文本”、“邏輯值”的選擇(如圖2)。
單擊“確定”關閉對話框,可見此列凡奇數行的單元格均被選中了(如圖3)。
第三步,連續執行“格式”、“行”、“行高”命令,打開“行高”對話框,在文本框中輸入要更改的行高值(如圖4)。
單擊“確定”按鈕,所有要求更改高度的奇數行行高已更改完畢(如圖5)。
最后,清空定位條件列(即F列)的數據或將其刪除。
注意:本例選擇了“公式”的“錯誤”項作為定位條件,因為這一種情況在實際情況中出現的幾率很小,當然還可以根據工作表中的數據類別定制和選擇其他的定位條件。
朋友順利解決了問題,但又提出了新的要求:如果要對數據區域中所有的奇數行進行格式設置,又該如何辦呢?顯然,上面的方法選中的僅僅是參考列中的奇數行單元格,無法直接達到要求,只能另辟蹊徑。突然想起了Excel的篩選功能,何不試試呢?!
首先,還是在工作表數據區域右側選一空白列作為參考列,在第一個單元格內輸入“0”,第二個單元格內輸入“1”。
第二步,選中“0”、“1”兩個單元格,按住Ctrl鍵,利用填充柄向下填充數據,直到數據區域的末行。選中參考列數據中的某一個單元格。
第三步,打開“數據”菜單,執行“篩選”、“自動篩選”。
第四步,單擊參考列首行的按鈕,選擇篩選條件“0”,數據區域中,偶數列自動隱藏。下面就可以直接對奇數列的單元格進行操作了,不僅可以統一調整行高,還可以對單元格進行字體設置、顏色填充等各種格式操作。
第五步,打開“數據”菜單,執行“篩選”、“自動篩選”,還原數據區域。
最后,刪除參考列。
一個貌似麻煩的難題,通過參考數據的設置,竟然如此簡單,簡單到讓人啞然失笑,真是只有想不到的,沒有做不到的。
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