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Excel填充柄快捷復制數據公式
2016-05-13
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Excel填充柄快捷復制數據公式

Excel中,當我們想將某一單元格中的數據(字符或公式)復制到同列(行)中其他大量連續的單元格中時,我們通過采用“填充柄”來拖拉完成。

選中需要復制的單元格(如圖1中的O2單元格),然后將鼠標移至該單元格右下角,成“細十字”細狀時(這種狀態我們稱之為“填充柄”),按住鼠標左鍵向下拖拉,即可將公式復制到O列下面的單元格區域中。 


  注意:①此拖拉填充的方法,對“列”數據的快速填充同樣有效。
 ?、谌绻粡椭频氖枪?,公式中“相對引用”的單元格地址,在復制過程中會智能化地發生相對變化,而“絕對引用”的單元格地址在復制過程中不發生變化。
 ?、廴绻粡椭频氖亲址?,則在拖拉填充過程中,只是簡單的復制而已。但是,如果字符中含有數值如“5”),則在快速填充過程中,該數據會呈遞增形式(6、7……)改變。
 ?、茉趯嶋H使用中,我們發現這種拖拉復制的方法不僅適用向下、向右的填充,而且適用向上、向左的拖拉填充。

在實際使用中,我們變通使用“拖拉法”,可以使填充更加便捷。

變通一:雙擊填充

如果被復制的單元格所在列的鄰近(左或右)列中有連續的數據(如圖1中的N列有連續的數據),用拖拉復制就顯得比較麻煩了,而用“雙擊”復制則方便很多:選中需要復制的單元格(如O2單元格),然后將鼠標移至該單元格右下角,成“細十字”細狀時,雙擊鼠標左鍵,即可將該單元格中的數據復制到下面的連續空白單元格區域中。

注意:此種復制方法不適用“列”數據的復制。

變通二:鎖定填充

如果要將被復制單元可的數據復制到下(右)側的大量單元格中,則直接拖拉不僅不方便,而且可能會出現錯誤,這時我建議大家這樣做:

1、如圖1所示,選中O3單元格(不一定非得是O3單元格,只要是第3行的單元格即可),執行“窗口凍結窗格”命令,將第1、第2行凍結起來。

2、再向下拉動右側的滾動條,讓工作表的最下面一行出現在窗口中(如圖2)。


  3、選中O2單元格,仿照前面的操作,用“填充柄”輕輕拖拉至O1171單元格(參見圖2),數據即可快速復制完成。

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