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Excel中錄入固定格式數據的技巧
2016-05-16
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Excel中錄入固定格式數據的技巧


在應用Excel某些單元格中需要輸入固定格式的數據時,怎么辦呢?我們利用“數據有效性”做成一個下拉列表,即可進行選擇性輸入。

選中需要建立下拉列表的單元格區域,執行“數據→有效性”命令,打開“數據有效性”對話框,在“設置”一欄下,按“允許”右側的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“序列”選項,然后在下面“來源”方框中輸入序列的各元素(如“董事長”總經理,副總經理,銷售主管,其他職位”等),按確定返回。

選中上述區域中某個單元格,在其右側出現一個下拉按鈕,點擊此按鈕,在隨后出現的下拉列表中,選擇相應的元素(如“副總經理”),即可將該元素輸入到相應的單元格中。


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