大數據時代的財會變革

大數據來了，你準備好了嗎？

財會界發生的重大事件，我們常用“變革”這個詞來形容其重要性，但也常有夸大其辭之嫌，但這次“變革”真的到來了?！按髷祿边@個詞正被越來越多的人熟知，大數據不僅僅是財會界的事情，還是網絡時代信息化的一次重大變革，但這一變革對財會領域的影響恐怕要超過其他很多領域，因為財會界就是與數字打交道的，而大數據也是基于數字的革命，因此，不認識大數據的本質，并相應做出變革，很可能淪為落伍者而被淘汰。

什么是大數據？簡單來說，大數據就是把零碎的、散布于各個領域的數據通過某個點聯結起來，并通過電腦的測算發現其中的規律，可以更有針對性地采取應對行為，進而提升人們的工作效率和生活質量。所以，大數據的本質可以簡單概括為“通過數據找規律，通過規律提效率”。毫無疑問，大數據將大幅提升財務工作的效率，但也會對財務工作帶來諸多挑戰。財務工作中很多固有的方法將不再奏效，財務人員應進行相應改變，以適應這種新環境和新常態。

首先，企業的財務要從核算型向管理型轉型。目前企業的財務工作，仍然把財務核算作為工作的核心內容，而管理會計的發展相對滯后，財務對于企業的發展戰略和管理支持幫助有限。雖然基于傳統的管理會計方法，可以通過計算基于財務報表的相關比率得到一些信息，但這些信息是基于財務模式和特性的，所以其價值往往也只是基于企業的財務管理方面，而大數據則會讓企業得到許多財務管理之外的信息，比如，通過基于客戶消費習慣的大數據分析，可以為企業的產品生產提供更有針對性的信息；基于銷售人員的銷售方式進行分析，發現哪些銷售方式的投入產出比更大，以便讓銷售經費能夠有的放矢。企業的銷售數據往往極其龐大，傳統的財務核算是無法完成的，必須通過大數據來能解決。因此，財務人員不能拘泥于以往的管理會計知識，應該從更高的高度和更廣的角度看待自身的責任，大數據是對所有財務人員一次測驗，通過這項測驗的人才能成為大數據時代的合格會計師。

其次，大數據會讓企業管理從事后補救型向事前干預型轉變。企業的管理工作往往是“盲目”的，因為管理過程中充斥著各種未知因素，使得管理者雖然“身在此山中”，卻“云深不知處”，在一些對企業不利的突發事件發生前，因未能做到未雨綢繆，常常是損失發生后才“亡羊補牢”、總結經驗教訓，以便未來可以避免類似損失。大數據可以讓管理者變得更加聰明，他們可以像諸葛亮那樣運籌于突發事件之前，可以避免突發事件的發生或最大限度的減少損失?！按髷祿庇兄詈玫挠洃浟?，通過對大數據分析后，很容易找到突發事件的運行規律和概率，制定相應措施防止事件的發生。有了大數據，企業的管理工作從漫天扔炸彈轉變為扔下一顆顆“精確制導炸彈”，管理工作不再是事后盲目的堵漏補缺，而是事前“點對點”制定相應方法和措施。

第三，大數據會讓成本核算更有針對性。這可以從兩個層面進行理解：一是“錢與事”的關系，全面預算管理早已在企業中流行起來，很多企業都制定了規范的全面預算管理辦法，但其效果仍然不盡如人意，因為讓很多企業感覺困惑的是，雖然有了全面預算，但“錢與事”的相關度如何仍是未知的，企業的預算管理者常常會問：這件事情是不是可以用更小的預算解決呢？通過大數據分析，可以很好建立起“錢與事”的匹配關系模型，預算制定的信息對稱性將大大加強。二是大數局可以讓企業的成本核算更為精細準確，無論是作業成本法、標準成本法或別的成本核算方法，其關鍵要素就是成本定額的制定，大數據可以讓企業能建立更加科學的成本標準，制定更加準確的作業指標。

第四，大數據將打破傳統人力資源格局。大數據時代，企業的原有的財務崗位職責將會重新被定位，一些崗位可能會被撤銷或合并，與數據處理相關的崗位可能要集中，財務人員的職責分工可能不再以賬目為依據，而是以數據和信息作為依據。當然，這對企業的內控工作會帶來挑戰，需要企業信息管理系統在網絡監督上相應調整。財務人員的績效考核方式也會同樣發生轉變，很多將不僅僅把財務員工局限于部門的角度考核，而可能站在企業的高度進行考核。因此，財務人員應該有系統性思維和管理性思維，對企業的生產、管理、營銷等各個環節都應有透徹認知，能夠充分理解企業的戰略和使命，能夠解讀大數據背后對企業有價值的信息。

總之，大數據來了，它將會無孔不入地滲透進人們的工作和生活。你可能會對于它發現你的網絡軌跡而感到不適，你可能會對于一些隱私信息的暴露而感到懊惱，但你卻不可能回避它或無視它，而只能去迎合、學習和適應它，因為我們本身就生活在一個應對急劇變革而不斷學習的時代。