Excel文本型數字和純數字的格式轉換

文本型數字與純數字的格式統一處理及轉換。是很多人容易忽視的問題。例如：在某列輸入文本型數字產品編號的同時又輸入了純數字產品編號。這樣的后果就是會對數據統計與分析造成很大影響。甚至得不到正確的結果。因此，在處理數字和文本型數字時要特別小心。今天我們來學習下Excel文本型數字和純數字的格式轉換。

一、將純數字轉換為文本型數字

很多情況下。需要把單元格中的數字處理為文本。如郵政編碼、工號、科目編碼、身份證號碼等。但是，有時候可能已經輸入了數字，事后想將這些數字轉換為文本。就可以使用兩種高效的方法：使用TEXT函數或者“分列”工具。

使用TEXT函數最大的優點是可以把純數字設置成任意位數的文本型數字。例如在單元格中輸入了數字192.就可以使用TEXT函數將其轉換為3位數文本“192”、4位數文本“0192”、5位數文本“00192”等。

例如，把數字192轉換為3位數文本“192”的公式為：

=TEXT（192,"0000"）

把數字192轉換為4位散文本“0192”的公式為：

=TEXT（192， "0000"）

把數字192轉換為5位數文本“00192”的公式為：

=TEXT（192，"00000"）

把某個數字轉換為其本身位數的文本，轉換公式為

=TEXT（數字或單元格引用，"0"）

圖1為輸入到工作表的科目編碼?，F在要將這些數字編碼轉換為文本編碼。其具體方法和步驟如下：

圖1

1、在單元格c2中輸入公式“=TEXT（A2."0"）”，并向下復制到最后一行。得到轉換為文本后的數據。如圖2所示。

圖2

2、采用選擇性粘貼的方法，把單元格中的公式轉換為數值。注意可以把選擇性粘貼的位置直接設置為A列的區域，以替換原有的數據。

3、刪除c列。使用“分列”工具?？梢钥焖侔鸭償底洲D換為其本身位數的文本。例如。對于圖1所示的數字編碼。將其轉換為文本的主要方法和步驟如下：

（1）選擇A列

（2）打開“文本分列向導”對話框·在“文本分列向導-步驟之3（共3步）”對話框中，在“列數據格式”選項組中選擇“文本”單選按鈕，如圖3所示。

圖3

（3）單擊“完成”按鈕，即可將A列的數字編碼轉換為文本編碼。

利用“分列”工具轉換數字的最大優點是可以快速在原位置進行轉換，不論該列中是否全部為數字。還是數字和文本混合。都會進行統一處理。

二、將Excel文本型數字轉換為純數宇

在有些情況下。從數據庫導入到工作表中的數字并不是真正的數字。而是文本，此時要使用SUM函數進行計算就會得到零的結果。如圖4所示。

圖4

將文本型數字轉換為數值的方法主要有以下幾種：利用智能標記。利用選擇性粘貼。利用VALUE函數。利用公式。利用“分列”工具。

（1）、利用智能標記。

利用智能標記將文本型數字數據轉換為數值的方法是非常簡單的。首先選擇要進行數據轉換的單元格或單元格區域。單擊智能標記，在彈出的下拉菜單中選擇“轉換為數字”命令即可。如圖5所示。

圖5

盡管利用智能標記的方法非常簡單。但也只能用在有智能標記的場合。在有些情況下。并沒有智能標記出現。例如圖4中D列的數據。這時就需要采用其他方法。

（2）、利用選擇性粘貼。

這種方法也比較簡單。適用性更廣。具體步驟是：

1、選擇要進行數據轉換的單元格或單元格區域。

2、按【Ctrl+C】組合鍵進行復制。

3、打開“選擇性粘貼”對話框，選擇“數值”單選按鈕和“加”單選按鈕，如圖6所示。要特別注意必須同時選擇“數值”單選按鈕和“加”單選按鈕。

圖6

4、單擊“確定”按鈕。

（3）、利用VALUE函數。

例如，對于圖1—14所示的D列文本型數字。在單元格F2中輸入公式“=VALUE（D2）”。并向下復制到最后一行。即可將D列的文本型數字轉換為純數字。

VALUE函數更多地在一個綜合性公式中使用。例如。要對圖4中的D列數據使用SUM函數進行求和，就可以使用下面的數組公式：=SUM（VALUE（D2:D5））

（4）、利用公式。

Excel有一個計算規則：對于文本型數字，當進行加減乘除運算時，就自動把文本轉換為數宇。

因此，可以使用公式來進行轉換。

例如。對于圖4所示的D列文本型數字。在單元格G2中輸入公式“=--D2".并向下復制到最后一行。即可將D列的文本型數字轉換為純數字。在這個公式中。兩個負號相當于將該單元格中的數據乘以兩次-1。也可以在單元格G2中輸入公式“=1*D2”或者“=D2/1”，其效果是一樣的。

如果要使用一個綜合性公式對單元格區域D2:D5求和，就可以使用下面的任何一個數組公式：

=SUM（--D2：D5）

=SUM（1*D2：D5）

=SUM （D2：D5/1）

（5）、利用“分列”工具。

還可以利用“分列”工具快速將文本型數字轉換為純數宇。先選取要轉換的數據列（每次只能選擇一列數據）。打開“文本分列向導”對話框。在“文本分列向導一步驟之3（共3步）”對話框中的“列數據格式”選項組中選擇“常規”單選按鈕。如圖7所示，單擊“確定”按鈕。 

圖7

有的朋友問，為什么我們要學習Excel文本型數字和純數字的格式轉換呢，因為我們要進行數據分析，如果你弄一個文本型的數值，我們怎么來進行數據分析啊，如果一個因該是文本型的數值你換成數字型也是不行的。