Excel中數字的自定義格式

我們也可以對表格中的具體數字進行各種顯示格式設置。例如：當數字很大時?？梢钥s位顯示；可以把某些滿足條件的數宇顯示為不同的字體顏色；把正數顯示為負數；把負數顯示為正數；等等。

Excel中數字的自定義格式代碼最多為4部分。第一部分為正數。第二部分為負數。第三部分為0.第4部分為文本。各個部分之間用分號隔開。如下所示：

整數；負數；零；文本

如果在格式代碼表達方式中只指定兩個節。則第一部分用于表示正數和零。第二部分用于表示負數。如果在格式代碼表達方式中只指定了一個節。那么所有數字都會使用該格式。如果在格式代碼表達方式中要跳過某一節。則對該節僅使用分號即可。

這樣，通過設置格式代碼各個部分的格式。就可以靈活地控制數據的顯示。

自定義數字顯示格式也是通過“設置單元格格式”對話框進行的：在“數宇”選項卡中選擇“自定義”分類，然后在“類型”文本框中輸入自定義日期格式代碼。

（1）縮位顯示數字

表1所示是不同縮小位數顯示數字的自定義格式代碼。感興趣的讀者可使用這些自定義格式代碼對表格中的數字進行自定義格式設置。

表1

說明：在自定義格式代碼中，還可以在格式代碼前面加上各種說明文字或者貨幣符號，除了縮小100位，縮小1萬位?？s小10萬位，縮小1000萬位，縮小10億位等幾種特殊情況，還可以對縮位后的數字使用千位分隔符。

例如，數字1034765747.52縮小1000位顯示。就可以有很多種情況的組合。如表2所示。

表2

（2）將滿足條件的數字顯示為指定的顏色

我們可以在自定義格式代碼中設置將不同條件的數字顯示為不同的顏色。例如，把10萬元以下的數字顯示為綠色。把10萬元以上的散字顯示為紅色，就可以使用下面的自定義數宇格式：

【藍色】[<100000]；[紅色][>=100000]

如果要把數字以千位單位顯示。同時把10萬元以下的數字顯示為綠色。把10萬元以上的數字顯示為紅色。就可以使用下面的自定義數字格式：

【藍色】[<100000]0.00，；[紅色][>=100000]0.00，

圖1所示為示例數據及其顯示效果。

圖1

說明：如果使用的是英文版本，則需要把方括號中的漢字顏色名稱“藍色”和“紅色”改為英文顏色名稱“Blue”和“Red”。

（3）將正負數字轉換顯示

可以將負數顯示為正數?；蛘邔⒄龜碉@示為負數。

將負數顯示為正數的基本格式代碼如下：

0.00； 0.00； 0.00；@

將正數顯示為負數的基本格式代碼如下：

一0.00；0.00；0.00；@

這里的0.00可以是各種合法的數字格式，也可以是縮位后的格式代碼。

圈2所示為示例數據，這里還將數宇縮小1萬位顯示。

圖2

（4）隱藏Excel單元格數據

可以根據需要隱藏單元格的數據，有以下幾種情況（格式代碼中的數字0可以設置成任何已知的數字格式或自定義格式）：

·格式代碼“；；；”。不顯示任何數據。

·格式代碼“；”，不顯示任何數字，但顯示文本。

·格式代碼“0；0；@”，不顯示正數。但顯示負數、零和文本。

·格式代碼“0；；0；@”。不顯示負數。但顯示正數、零和文本。

·格式代碼“0：一0；；@”。不顯示零，但顯示正數、負數和文本。

·格式代碼“0；一0；0；”。不顯文本。但顯示正數、負數和零。

學會了Excel中數字的自定義格式以后，我們對數字格式轉換有了一定的了解，而這也正式我們Excel數據分析中最為重要的，數據分析本來就是在分析數字嘛。