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用Excel來考察企業經營好壞
2016-06-18
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用Excel來考察企業經營好壞

企業的庫存狀況如何？是否在正常范圍之內，還是處于最低庫存警戒線以下，或者處于最高庫存之上？企業的經營狀況怎樣？是否在正常的經營狀況之中，還是處于低谷或者欣欣向榮之中？……對于這樣的問題，可以使用圖標集來對每個數據進行標識，用Excel來考察企業經營好壞。如圖1所示，向下的紅色箭頭表示銷售處于低谷，不太理想；水平的黃色箭頭表示為正常的銷售狀態；向上的藍色箭頭表示銷售很好。

圖1

設置圖標集也是很簡單的，首先選擇數據區域。單擊“開始”選項卡，在“樣式”功能組中單擊“條件格式”按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“圖標集”命令，然后選擇合適的圖標集樣式，如圖2所示。此時，就可以在工作表上實時看到最終的效果。

圖2

用戶也可以自己制定一個圖標集規則，以對數據進行滿足企業實際情況的考察。選擇“圖標集”子菜單中的“其他規則”命令。打開“新建格式規則”對話框，如圖3所示。在此對話框中可以設置圖標集的規則。例如單元格值的判斷準則、圖標的樣式等。

圖3

用Excel來考察企業經營好壞，還有好多種方法，包括我們上節給大家說的比較Excel中數據的相對大小也是考察企業經營好壞的一種方式。



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