在實際數據處理分析中。經常會碰到要根據Excel多個條件進行數據處理分析的情況，例如：某個客戶在某個賬齡區間的應收賬款是多少。某個時間段內每個產品的銷售額是多少，每個分公司在每個城市銷售每個產品的銷售額是多少，等等，都是多條件數據處理問題。

對于各種條件下的數據處理分析問題。需要聯合使用IF函數、AND函數和OR函數進行判斷。不過，由于Excel對函數的嵌套層敬有限制。因此在很多情況下無法用一個公式來解決問題。而在公式中合理使用條件表達式就可以克服嵌套函數的缺點，也使得公式的結構和邏輯更加清楚。

條件表達式就是根據指定的條件準則對兩個項目進行比較。得到要么是TRUE要么是FAISE的判定值。邏輯值TRUE和FALSE分別以1和O來代表，在公式中邏輯值TRUE和FALSE分別以1和0來參與運算。

當只對兩個項目（常數、公式、單元格引用、函數等）進行比較時。利用簡單的比較運算符就可以建立一個簡單的條件表達式。例如，下面的公式都是簡單的條件表達式，它們對兩個項目進行比較。這些條件表達式都是返回邏輯值TRUE或FALSE。

=A1>B1

=A1<>（C1-200）

=A1=“彩電”

=SUM（A1：A10）>=2000

邏輯運算符是條件表達式中邏輯關系的最基本元素，例如，在表達式“=A1>B1”中。大于號“>”就是一個邏輯運算符，它用來比較單元格A1和B1的數據大小關系。

在實際工作中，還會經常使用更為復雜的條件表達式。以完成更為復雜的任務?？梢詫蓚€以上的條件表達式組合在一起，例如，使用AND函數或OR函數來構造復雜的條件表達式，或者使用乘號（*）或加號（+）構成更加復雜的條件表達式。

AND函數與乘號（*）的功能是一樣的，它們都是構建多個條件的“與”關系。也就是這些條件必須同時滿足。

OR函數和加號（+）的功能也是一樣的，它們都是構建多個條件的“或”關系，也就是這些條件只要有一個滿足即可。

下面的兩個公式就是分別使用AND函斂和乘號（*）構造的條件表達式。它們的結果是一樣的。

=IF（AND（A1>=100，A1（1000），0.9，O.8）*B1

=IF（（AI>=100）*（A1<1000），0.9，0.8）*B1

下面的兩個公式就是分別使用OR函數和加號（+）構造的條件表達式，它們的結果是一樣的。

=IF（OR（A1=“彩電”，A1=”冰箱”）。O.9，0.8）*B1

=IF（（A1=“彩電”）+（A1=“冰箱”），0.9，0.8）*B1

以上節案例的數據為例。若要匯總計算各個大區自營和加盟店鋪的各項數據。其匯總表格如圖1所示。

圖1

首先批量定義名稱。然后在相關單元格中輸入下面的計算公式。并向下復制。計算結果如圖2所示。

圖2

單元格B3：=SUMPRODUCT（（大區=$A3）*（性質=B$2）*本月指標）：

單元格C3：=SUMPRODUCT（（大區=$A3）*（性質=C$2）*本月指標）；

單元格D3：=SUMPRODUCT（（大區=$A3）*（性質=D$2）*實際銷售金額）；

單元格E3：=SUMPRODUCT（（大區=$A3）*（性質=E$2）*實際銷售金額）；

單元格J3：=SUMPRODUCT（（大區=$A3）*（性質=J$2）*銷售成本）；

單元格K3：=SUMPRODUCT（（大區=$A3）*（性質=K$2）*銷售成本）。

說明：不論是Excel 2007還是Excel 2003，上述計算公式都是可以使用的。如果使用的是Excel 2007，對于這樣的多個條件必須同時滿足的求和問題，還可以使用SUMIFS函數來解決，有關單元格的計算公式如下：

單元格B3：=SUMIFS（本月指標。大區。$A3，性質，B$2）；

單元格c3：=SUMIFS（本月指標。大區，$A3，性質。c$2）；

單元格D3：=SUMIFS（實際銷售金頓，大區，$A3，性質，DS2）；

單元格E3：=SUMlFS（實際銷售金額，大區。$A3，性質，ES2）；

單元格J3：=SUMIFS（銷售成本。大區，$A3，性質。J$2）：

單元格K3：=SUMIFS（銷售成本，大區，$A3，性質，K$2）。 

Excel多個條件進行數據處理分析對我們來說用的比較多，特別對我們的企業幫助也很大，如果不學這節，我想您還在那里用計算器一個一個的算了，Excel的數據分析能讓我們提高工作效率，讓工作更簡單。