利用Excel函數進行多條件求和

我們在實際工作中，可能經常要制作各種各樣的Excel統計分析報表，但是這些報表中又有很多是需要根據多個條件進行計數和求和的，這樣的問題就是多條件計數與多條件求和。在Excel中，利用相關的函數和公式進行多條件計數與多條件求和有3種方法，利用Excel函數進行多條件求和的方法如下：

·使用SUM函數構建數組公式；

·使用SUMPRODUCT函數構建普通公式；

·使用Excel 2007的新增函數COUNTIFS和SUMIFS。

如果要采用SUM函數或者SUMPRODUCT函數進行多條件計數與多條件求和。都需要在公式中使用條件表達式，這些條件表達式既可以是“與”條件（也就是幾個條件必須同時滿足）。也可以是“或”條件（也就是幾個條件中只要有一個滿足即可）。

如果要使用Excel 2007的新增函數COUNTIFS和SUMIFS,那么所有的條件都必須是“與”條件。

以前面幾節案例的數據為例。要計算各個大區各個性質店鋪的個數及其本月銷售數據匯總。其匯總報表結構如圖1所示。

圖1

下面再介紹幾個多條件計數與多條件求和的實際案例。

1、使用SUM函數構建數組公式

首先對原始數據定義名稱。

在單元格C2中輸入數組公式“=SUM（（性質=$A$2）*（大區=$B2））”，并向下復制到單元格C8,得到各個地區的自營店鋪數。

在單元格D2中輸入數組公式“=SUM（（性質=$A$2）*（大區=$B2）*本月指標）”，并向下復制到單元格D8.得到各個地區自營店的本月指標總額。

在單元格E2中輸入數組公式“=SUM（（性質=$A$2）*（大區=$B2）*實際銷售金額）”，并向下復制到單元格E8.得到各個地區自營店的實際銷售總額。

在單元格F2中輸入數組公式“=SUM（（性質=$A$2）*（大區=$B2）*銷售成本）”，并向下復制到單元格F8.得到各個地區自營店的銷售總成本。

在單元格C9中輸入數組公式。=SUM（（性質=$A$9）*（大區=$B9））”，并向下復制到單元格C15.得到各個地區的加盟店鋪數。

在單元格D9中輸入數組公式“=SUM（（性質=$A$9）*（大區=$B9）*本月指標）”。并向下復制到單元格D15.得到各個地區加盟店的本月指標總額。

在單元格E9中輸入數組公式“=SUM（（性質=$A$9）*（大區=$B9）*實際銷售金額）”。并向下復制到單元格E15.得到各個地區加盟店的實際銷售總額。

在單元格F9中輸入數組公式“=SUM（（性質=$A$9）*（大區=$B9）*銷售成本）”。并向下復制到單元格F15.得到各個地區加盟店的銷售總成本。

最終結果如圖2所示。

圖2

2、使用SUMPRODUCT函數構建普通公式

前面介紹的是利用SUM函數構建數組公式，因此在輸入每個公式后必須按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵。很多初次使用數組公式的用戶往往會忘記按這3個鍵。導致得不到正確的結果。

其實。還可以使用SUMPRODUCT函數構建普通的計算公式，因為SUMPRODUCT函數就是針對數組進行求和運算的。

此時。相關單元格的計算公式如下：

單元格C2：=SUMPRODUCT（（性質=$A$2）*（大區=$B2））；

單元格D2：=SUMPRODUCT（（性質=$A$2）*（大區=$B2）*本月指標）；

單元格E2：=SUMPRODUCT（（性質=$A$2）*（大區=$B2）*實際銷售金額）；

單元格F2：=SUMPRODUCT（（性質=$A$2）*（大區=$B2）*銷售成本）；

單元格C9：=SUMPRODUCT（（性質=$A$9）*（大區=$B9））；

單元格D9：=SUMPRODUCT（（性質=$A$9）*（大區=$B9）*本月指標）：

單元格E9：=SUMPRODUCT（（性質=$A$9）*（大區=$B9）*實際銷售金額）：

單元格F9：=SUMPRODUCT（（性質=$A$9）*（大區=$B9）*銷售成本）。

3、使用Excel 2007的新增函數COUNTIFS和SUMIFS

由于本案例的多條件計數與多條件求和的條件是“與”條件。因此在Excel 2007中也可直接

使用新增函數COUNTIFS和SUMIFS。此時，有關單元格的計算公式如下：

單元格C2：=COUNTIFS（性質，$A$2，大區，$B2）；

單元格D2：=SUMIFS（本月指標，性質，$A$2，大區，$B2）；

單元格E2：=SUMIFS（實際銷售金額，性質，$A$2，大區，$B2）；

單元格F2：=SUMIFS（銷售成本，性質，$A$2.大區。$B2）；

單元格C9：=COUNTIFS（性質。$A$9.大區。$B9）；

單元格D9：=SUMIFS（本月指標，性質。$A$9，大區。$B9）：

單元格E9：=SUMIFS（實際銷售金額，性質。$A$9.大區。$B9）；

單元格F9：=SUMIFS（銷售成本。性質。$A$9.大區，$B9）。

今天我們先學習了一些Excel簡單的函數求和運算，包括Excel2007增加的幾個函數運算方法，利用Excel函數進行多條件求和的方法我們一共學習了3種，也給大家列舉了全部的求和公式。