對Excel數據進行邏輯判斷和處理

在用Excel工作中，不加判斷而照單全收的情況是常見的，但需要進行判斷并根據條件返回不同結果的情況也比比皆是。我們在對Excel數據進行邏輯判斷和處理時?？梢栽诠街惺褂脳l件表達式，還可以使用邏輯判斷函數，以及一些信息函數。

（1）邏輯判斷函數

邏輯判斷函數主要包括IF函數、AND函數、OR函數、N0T函數、TRUE函教、FALSE函數和IFERROR函數，這些函數您一定非常熟悉了。不過。這里的IFERROR函數是Excel 2007的新增函數。它用于對公式的錯誤進行處理。其功能是：如果公式計算出錯誤則返回指定的值。否則返回公式結果。

圖1所示為不同產品的去年和今年的銷售量數據，現在要計算各個產品的年增長率。

圖1

顯然，由于某些產品是今年新增的，而某些產品今年停產了。如果利用通常的方法。即“（今年銷售量-去年銷售量）/去年銷售量”，那么，當某些產品是今年新增時，會出現錯誤“#DIV/0!”，而當某些產品今年停產時，卻得出增長率為-100％的令人費解的數據。這顯然是不符合邏輯的。

為了能夠避免計算錯誤或者出現不符合邏輯的值出現，可以使用IF函數進行判斷和計算。在本案例中。幾種不同情況的組合如下：

今年銷售量  去年銷售量    處理措拖

有    有    計算增長率

有    無    新增項目

無    有    已經停產

無    無    還沒有數據

這樣，在單元格D2中輸入下面的公式：

=IF（B2<>""，IF（c2<>""，（C2-B2）/B2，“已經停產”），IF（c2<>""，“新增項目”，“已經停產”））

然后將向下其復制到任意的行數。即可得到各個產品的增長率數據或說明文字，如圖1所示。

圖2所示是利用IFERROR函數對公式錯誤值進行處理的例子。當公式出現錯誤值時。單元格為空。否則就是公式的計算結果。其中，單元格D2的計算公式為：

=IFERROR（（C2/B2），""）

如果不使用IFERROR函數，就需要聯合使用IF函數和ISERROR函數。如下所示：

=IF（ISERROR（C2/B2），""，C2/B2）

圖2

（2）Excel信息函數

在處理報表和數據分析過程中，常用的信息函數有IS類函數、ISEVEN函數、ISODD函數、N函數和NA函數。

IS類函數用于檢驗數值的類型，并根據參效取值返回TRUE或FALSE。例如，要判斷某個單元格的數據是否為數字，可以使用ISNUMBER函數；要判斷公式是否為錯誤值，可以使用ISERROR函數。

IS類函數有以下9個：

ISBLANK（value）    檢驗是否為空白單元格

ISERR（value）    檢驗是否為任意錯誤值（除去#N/A）

ISERROR（value）    檢驗是否為任意錯誤值

ISLOGICAL（value）  檢驗是否為邏輯值

ISNA（value）    檢驗是否為錯誤值#N/A（值不存在）

ISNONTEXT（value）  檢驗是否為不是文本的任意項

ISNUMBER（value）    檢驗是否為數字

ISREF（value）    檢驗是否為引用

ISTEXT（value）    檢驗是否為文本

這些函數的參數value為需要進行檢驗的數值?？梢允强瞻祝瞻讍卧瘢?、錯誤值、邏輯值、文本、數字、引用值或對于以上任意參數的名稱引用。

ISEVEN函數用于判斷一個數字是否為偶數，如果是偶數，就返回TRUE，否則返回FALSE。

ISODD函數用于判斷一個數字是否為奇數，如果是奇數。就返回TRUE.否則返回FALSE.

N函數用于將指定的數據轉化為數字。

NA函數用于返回一個錯誤值#N/A，這個函數在繪制圖表時非常有用。

對Excel數據進行邏輯判斷和處理時，可以在公式中使用表達式，也可以使用邏輯判斷函數，信息函數。這樣如果在判斷出錯的時候，Excel就會提示我們了。