Excel查找數據

我們在使用Excel時，Excel查找數據不僅是數據管理與分析中最頻繁的操作。也是很復雜的操作。由于工作表數據的復雜性和多樣性。要進行Excel數據查找，需要根據具體情況采用不同的查找函數。設計不同的查找公式。而且在很多情況下。在數據查詢中。很少只使用一個函數。而是多個函數聯合使用。

Excel提供了十幾個查找和引用函數。這些函數都有非常大的用途?？梢愿鶕嶋H問題選擇相應的函數。在這些函數中。最常用的是VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數和OFFSET函數。關于0FFSET函數。將在以后Excel教程中詳細介紹。這里主要介紹VLOOKTUP、INDEX、MATCH函數的使用方法和實際案例。

VLOOKUP函數用于在表格或數值救組的首列查找指定的數值，并由此返回表格或數組當前行中指定列處的數值。其語法如下：

=VLOOKUP（Lookup_value，table_array，col_index_num，  [range_lookup]）

=VLOOKUP（查詢值，數據表，第幾列，[是否精確查詢]）

在使用這個函數時。需要注意以下幾點：

①如果range_lookup為TRUE.則table_array的第一列數值必須按升序排列。否則。函數VLOOKUP將不能給出正確的數值。如果range_lookup為FALSE.則table_array不必進行排序。

②函數VLOOKUP查詢不區分大小寫。

③如果參數range_Lookup為TRUE或省略。則函數VLOOKUP進行近似查詢，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數值。如果range_value為FALSE.函數VLOOKUP將查找精確匹配值。如果找不到。則返回錯誤值#N/A!。

圖1所示是一個銷售記錄表?，F要求設計一個查詢系統。查找指定月份的各個產品的銷售數據。即在單元格B1中輸入月份名稱。將在第3行顯示該月各產品的數據。

在單元格A3輸入下面的公式。并向右復制。即可得到需要的結果。

=VLOOKUP（SB$1，$SA$6：$F$17，COLUMN（）。O）

這里使用了COLUMN函數來獲取動態的序列號數字。

MATCH函數用于在指定方式下查找與指定數值匹配的數組中元素的相應位置。其語法如下

=MATCH（L00kup_Value，lookup_array，match_type）

=MATCH（查找值，數據范圍，對比方式）

需要注意的是。一般情況下都是精確查找，因此需要把參數matche_type設置為0。

INDEX函數用于涉及兩個變量的查詢，也就是取出列表或數組中的指定由行序號和列序號交叉處的值。其語法如下：

=INDEX（array，row_num，column_num）

=INDEX（列表或數組。行序號，列序號）

一般情況下，往往需要聯合使用MATCH函數和INDEX函數進行查詢。也就是先用MATCH函數確定數據所在的行和列。然后利用INDEX函數將該行和列交叉處的教據取出。

我們也可以使用MATCH函數和INDEX函數進行查詢。此時，單元格A3中的公式為：

=INDEX（A6：A17，MATCH（$B$1，$A$6：$A$17.0））

今天我們學習了在Excel中比較常用的：Excel查找數據的方法，Excel查找數據將來在進行數據分析和數據處理有著非常大的作用。