快速匯總Excel工作表

我們如果需要匯總的幾個Excel工作表結構完全相同，也就是數據區域中各個項目的行數、列數完全一樣，行和列的位置也完全一樣，就可以使用Excel中的“合并計算”工具來快速匯總Excel工作表。這種Excel合并，除了得到匯總數據外，還可以自動建立與各個工作表的鏈接公式，也可以自動建立分級顯示。這種合并還可以快速匯總多個不同工作簿的數據。

圖1

圖1所示為要匯總的3個工作表數據，它們的數據結構完全相同?，F在要把這3個工作表數據匯總在一起，不僅要匯總數據，還應該可以查看各個工作表的明細數據。具體方法和步驟如下：

1、插入一個新工作表，將其重命名為“匯總表”，然后把任何一個分表的標題復制到該工作表中，即設計匯總表的結構，如圖2所示。

圖2

2、選擇“匯總表”中存放匯總數據的單元格區域，如圖3所示。

圖3

3、單擊“數據”選項卡，在“數據工具”功能組中單擊“合并計算”按鈕，如圖4所示。

圖4

4、此時會打開“合并計算”對話框，如圖5所示。

圖5

5、在“函數”下拉列表框中選擇“求和”（默認函數兢是“求和”），在“引用位置”文本框中輸入第一個工作表中要匯總的單元格區域，如圖6所示。

圖6

6、單擊“添加”按鈕，將該數據區域添加到“所有引用位置”列表框中，如圖7所示。

圖7

7、分別激活每個要合并的工作表，采用與上述相同的方法，將數據區域添加到“所有引用位置”列表框中，最后的“合并計算”對話框如圖8所示。

圖8

8、因為還要將匯總表與各個分表建立鏈接，因此要選擇“創建指向源數據的鏈接”復選框，如圖9所示。

圖9

9、單擊“確定”按鈕，即可得到圖10所示的匯總數據。

圖10

10、單擊Excel工作表左側的分級符號，就可以展開某個月份的明細數據，如圖11所示。但是，在A列中并沒有指明某行是哪個分公司的，因此A列中某個月份下的3個明細單元格是空的，但是可以從B列對應的單元格中判斷某行是哪個分公司的，如圖11中公式編輯欄中的顯示情況，這樣，就可以在A列相應的單元格中輸入各個分公司名稱，得到一個完整的匯總表，如圖12所示。

圖11

圖22

以上介紹的是快速匯總Excel工作表中幾個工作表的情況。如果我們需要匯總幾個不同工作簿的工作表數據，可以在設置需要引用位置時，分別激活不同Excel工作簿的各個工作表，再采用上述方法將這些工作簿的數據區域添加進去。