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制作Excel數據透視表注意事項
2016-06-23
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制作Excel數據透視表注意事項

Excel數據透視表是一種交互式報表，它可以快速分類匯總大量的數據，我們可以隨時選擇其中的頁、行和列中的不同元素，并以快速查看源數據的不同統計結果，同時可以隨意顯示和打印出所需區域的明細數據，從而使得分析、組織復雜的數據更加快捷和有效。使用數據透視表，不必輸入復雜的公式和函數，僅僅通過向導就可以創建一個交互式表格，但是制作Excel數據透視表注意事項一定要牢記。

為了能夠制作Excel數據透視表，并對數據進行正確分析，要特別注意以下幾點：

1、數據區域的第一行為標題（字段名稱）。

2、數據清單中避免存在空行和空列。所謂空行，是指某行的各列中沒有任何數據；所謂空列，是指某列的各行中沒有任何數據。如果某行的某些列沒有數據。但其他列有數據，那么該行就不是空行。同樣，如果某列的某些行沒有數據，但其他行有數據，那么該列也不是空列。

3、各列只包含一種類型的數據。

4、不能出現非法日期。

5、要匯總的數據不能是文本（文本型數字）。

6、要匯總的數據列內最好不要有空單元格。

7、數據清單中避免出現合并單元格。

8、避免在單元格的開頭和末尾輸入空格。

9、盡量避免在一張工作表中建立多個數據清單。每張工作表中最好僅使用于一個數據清單。

10、工作表中的數據清單與其他數據之間應至少留出一個空列和一個空行，以便于檢測和選定數據清單。

在制作數據透視表之前，制作Excel數據透視表注意事項還是很重要的，還需要先檢查數據區域是否滿足上述要求，并進行整理，從而使之規范。



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