通過指定數據區域制作Excel數據透視表

在Excel中，如果我們以工作表中的指定數據區域制作Excel數據透視表，是一種很常見的情況。下面的圖1是一個公司的銷售流水賬數據，他們現在要求統計匯總各個地區的自營店鋪和加盟店鋪的銷售數據（本月指標總額、實際銷售總額、銷售總成本和毛利總額），我們就以一個實例來給大家說說通過指定數據區域制作Excel數據透視表。

圖1

1、單擊數據區域內的任意單元格。

2、單擊“插入”選項卡，在“表”功能組中單擊“數據透視表”按鈕，如圖2所示，打開“創建數據透視表”對話框，如圖3所示。

圖2

圖3

3、默認情況下，Excel會自動選擇整個數據區域，并會自動把數據透視表保存在新工作表中，因此可以保持默認設置。

如果需要重新選擇數據區域，就用鼠標選擇工作表中的指定數據區域。

如果需要把數據透視表保存在當前工作表中，就選擇“現有工作表”單選按鈕，并指定位置（即存放數據透視表的起始單元格）。

單擊“確定”按鈕，Excel將自動創建一個新工作表，并創建一個空白的數據透視表框架，如圖4所示。

圖4

創建空白數據透視表后，Excel的功能區中會出現“數據透視表工具”，其下有兩個選項卡-“選項”和“設計”，它們都是非常有用的用于操作數據透視表的工具。

同時，工作表的右側會出現一個“數據透視表字段列表”任務窗格，它由5個列表框組成：字段列表區域列表框（又稱字段節），“報表篩選”區域列表框，“列標簽”區域列表框，“行標簽”區域列表框和“數值”區域列表框。

字段列表區域列表框又稱字段節，顯示數據透視表中的所有字段名稱，每個字段的左邊是一個復選框。如果該字段沒有添加到數據透視表，復選框就沒有被選中；如果該字段已經添加到數據透視表，復選框就被選中。

“報表篩選”區域列表框又稱區域節，用于添加報表篩選字段（也就是Excel 2003數據透視表的頁字段）?？梢杂檬髽税?a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段列表區域列表框內的某個字段或者其他列表框內的字段拖放到此列表框內，創建篩選字段。

“列標簽”區域列表框又稱區域節，用于添加列字段?？梢杂檬髽税?a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段列表區域列表框內的某個字段或者其他列表框內的字段拖放到此列表框內，創建列字段。

“行標簽”區域列表框又稱區域節，用于添加行字段?？梢杂檬髽税?a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段列表區域列表框內的某個字段拖或者其他列表框內的字段放到此列表框內，創建行字段。

“數值”區域列表框又稱區域節，用于添加匯總計算的字段?？梢杂檬髽税?a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段列表區域列表框內的某個字段或者其他列表框內的字段拖放到此列表框內，創建值字段。如果想要把某個字段從數據透視表中清除，可以在其所在的列表框中把該字段拖至字段列表區域列表框內。

在“報表篩選”區域列表框、“列標簽”區域列表框、“行標簽”區域列表框和“數值”區域列表框這4個列表框之問，可以隨時拖放字段，從而改變數據透視表的結構。

4、了解了數據透視表的布局方法后，就可以統計匯總各個地區的自營店鋪和加盟店鋪的銷售數據了。

將字段“性質”和“地區”拖放至。行標簽”區域，將字段“本月指標”、“實際銷售金額”、“毛利額”和“銷售成本”拖放至“數值”區域，得到如圖5所示的數據透視表。 

圖5

我們通過上面的這個實例學習了通過指定數據區域制作Excel數據透視表，我們在制作Excel數據透視圖一定不要忘記上節我給大家說的制作Excel數據透視表注意事項，因為很多朋友都出錯在這個地方。