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把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表
2016-06-24
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把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表

如果我們在使用Excel的時候，需要把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表，我們該怎么操作呢？如果數據在數據庫中，我們不用把數據導入到工作表中，我們可以直接以數據庫的全部數據或者部分數據制作數據透視表，而且不用打開數據庫文件。

這些數據庫可以是任何一種已知類型的數據庫，比如Access、SQL Server、Oracle等。根據數據庫類型的不同，可以靈活采用不同的方法。但是有一個方法是通用的，這里不再介紹使用Microsoft Query工具創建數據透視表的具體方法和步驟。

圖1所示是Access教據庫“銷售記錄.accdb”。其中的一個數據表“2010年4月”中保存著2010年4月份的銷售數據，現在要以這個數據表中的數據來制作數據透視表。以便對銷售進行各種統計分析。

圖1

1、新建一個Excel工作簿。

2、單擊“數據”選項卡，在“獲取外部數據”功能組中單擊“自Access”按鈕，如圖2所示。

圖2

3、此時會打開“選取數據源”對話框，從保存有Access數據庫“銷售記錄.accdb”的文件夾中選擇該文件，如圖3所示。

圖3

4、單擊“打開”按鈕，將打開“選擇表格”對話框，如圖4所示。

圖4

5、選擇“2010年4月”表格，單擊“確定”按鈕，打開“導入數據”對話框，選擇“數據透視表”單選按鈕，如圖5所示。

圖5

6、單擊“確定”按鈕，即可得到以選擇的數據庫表數據制作的數據透視表。 

在把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表時，我們不需要打開數據庫，只需要參照上面的步驟就可以直接制作出來數據透視圖了，我們使用起來也很方便了。



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