以文本文件中的數據制作Excel數據透視表

有的朋友總喜歡把很多很多的數據存儲到Excel工作表中，有時候一張工作表存儲不了那么多數據，然后再存儲到其他工作表中，這樣Excel工作簿就會變大，在創建公式、編輯數據時候就會發現計算速度非常的緩慢。其實我們可以直接將數據保存為以逗號或者制表符分隔的文本文件，然后以文本文件中的數據制作Excel數據透視表，步驟如下：

圖1所示是保存為文本文件的銷售數據，各列的數據是用逗號分隔的，文件名為“銷售記錄.txt”。

圖1

1、新建一個Excel工作簿。

2、單擊“數據”選項卡，在“獲取外部數據”功能組中單擊“自其他來源”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“來自Microsoft Query”命令，如圖2所示。

圖2

3、此時會打開“選擇數據源”對話框，在數據庫列表中選擇“<新數據源>”選項，如圖3所示。

圖3

4、單擊“確定”按鈕，打開“創建新數據源”對話框，如圖4所示。

圖4

5、在“請輸入數據源名稱”文本框中輸入數據源名稱，如“文本文件”；在“為您要訪問的數據庫類型選定一個驅動程序”下拉列表框中選擇“Microsoft Text Driver（*.txt；*.CSV）”選項，如圖5所示。

圖5

6、單擊“連接”按鈕，打開“ODBC Text安裝”對話框，如圖6所示。取消選擇“使用當前目錄”復選框，然后單擊“選擇目錄”按鈕，打開“選擇目錄”對話框，選擇保存有文本文件的文件夾，如圖7所示。

圖6

圖7

7、單擊“確定”按鈕，返回到“創建新數據源”對話框，再單擊“確定”按鈕，返回到“選擇數據源”對話框，此時就有了一個名字為“文本文件”的數據源，如圖8所示。

圖8

8、選擇剛才創建的新數據源“文本文件”，單擊“確定”按鈕，打開“查詢向導一選擇列”對話框，如圖9所示。

圖9

9、從左邊的“可用的表和列”列表框中選擇“銷售記錄.txt”，單擊>按鈕，將所有字段數據都添加到右側的“查詢結果中的列”列表框中，如圖10所示。

圖10

10、單擊“下一步”按鈕，打開“查詢向導一篩選數據”對話框，如圖11所示。在這個對話框中可以對數據進行篩選。本案例中要以文本文件的所有數據進行操作，因此在本步驟中不進行任何設置。

圖11

11、單擊“下一步”按鈕，打開“查詢向導一排序順序”對話框。如圖12所示。本案例中要以文本文件的所有數據制作數據透視表，因此在本步驟中不進行任何設置。

圖12

12、單擊“下一步”按鈕，打開“查詢向導一完成”對話框，如圖13所示。不進行任何設置。

圖13

13、單擊“完成”按鈕，打開“導入數據”對話框，選擇“數據透視表”單選按鈕，如圖14所示。

圖14

14、單擊“確定”按鈕。即可得到以文本文件數據制作的數據透視表。 

我們在以文本文件中的數據制作Excel數據透視表時，和上節把數據庫中的數據制作成Excel數據透視表一樣，我們不需要打開文本文件，我們只需要直接按照上面的步驟進行來操作就可以了。