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布局Excel數據透視表
2016-06-25
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布局Excel數據透視表

我們在布局Excel數據透視表，不是說隨便對某個字段進行拖放操作，而是必須考慮要制作什么樣的數據報表，要考慮反映什么信息，要考慮進行什么樣的分析。Excel數據透視表由4部分組成的：篩選字段區域，行字段區域，列字段區域，數值字段區域。我們在篩選字段區域中的字段用于對Excel報表進行篩選，當從篩選字段中選擇某個項目時，得到的報表就是該項目的報表，其他項目的數據不出現在報表中。

每行字段區域和每列字段區域的字段都是分類字段。也就是對該字段下的項目進行了分類匯總。具體說哪些字段應該放到行字段區域或應該放到列字段區域，我們就要考慮報表的易觀察性和美觀性。如果某個字段下的項目非常多，就應當放到行字段區域，而不應該放到列字段區域，否則不利于觀察報表。

數值字段區域的字段是進行匯總計算的字段，這些字段的數據可以是數字。也可以是文本。當是數字時。默認的匯總方式是求和；當是文本時。默認的匯總方式是計數。當然，可以隨時改變這些字段的匯總方式，以便進行不同角度的統計分析。

同一個字段要么是行字段，要么是列字段，要么是篩選字段，不能出現同一個字段既是行字段又是列字段或者又是篩選字段的情形。

但是，同一個數值字段可以拖放多個到數值字段區域，這樣便于進行多角度的統計分析，這種分析的方法將在后面進行介紹。

圖1所示就是可以查看自營或者加盟店鋪不同地區、不同省份的銷售統計報表。其中字段“性質”放到篩選字段區域。字段“地區”放到行字段區域。這樣，當在字段“性質”中選擇“（全部）”時。得到的報表就是全部店鋪的銷售數據。如果從字段“性質”中選擇“自營”。得到的報表就是全部自營店鋪銷售數據，如圖2所示。

圖1

圖2

圖3所示是另外一種布局思路。這個報表是考察每個省份的自營店鋪和加盟店鋪的數據比較分析。其中字段“省份”在行字段區域。因為其省份很多；而字段“性質”在列字段區域。因為其項目只有2個。為了使得報表更能說明問題，還把字段“地區”拖放到篩選字段區域。這樣就可以進一步縮小考察范圍。

圖3

例如，要考察華東地區各個省份的自營店鋪和加盟店鋪的銷售數據，就可以在篩選字段“地區”中選擇項目“華東”，得到如圖4所示的報表。 

圖4

我們為什么要布局Excel數據透視表呢，布局Excel數據透視表不僅可以使Excel數據透視表美觀，而且我們在進行操作的時候也比較方便，也利于數據分析。



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