Excel數據透視表的一些設置技巧方法

我們前面說了設置Excel數據透視圖的格式和布局，今天我們簡單的說下在Excel數據透視圖中的6個小設置，雖然只是簡單的說一下這6個小設置，但是在進行數據分析的時候這些設置還是很有幫助的，Excel數據透視表的一些設置技巧方法共6個如下：

1、修改Excel數據透視表中的字段名稱

對于數值字段而言，數據透視表中的默認名稱不是字段本身的名稱，而是諸如“求和項：實際銷售金額”這樣的名稱，使得表格看起來很不舒服?？梢孕薷倪@些字段名稱，但修改后的名稱不能與已經存在的字段重名。例如?？梢园选扒蠛晚棧簩嶋H銷售金額”修改為“實際銷售金額”，并在“實際銷售金額”前面加一個空格。

圖1

修改字段名稱很簡單，在單元格中直接修改即可，如圖1所示。

2、取消/顯示行總計和列總計

默認情況下，數據透視表一般會有兩個總計：行總計和列總計，最下面的一行總計稱為列總計，量右側的一列總計稱為行總計。如果不想顯示這兩個總計?；蛘咧幌腼@示某一個總計，就在數據透視表中右擊，選擇快捷菜單中的“數據透視表選項”命令，打開“數據透視表選項”對話框。切換到。匯總和篩選”選項卡。選擇或者取消選擇“顯示行總計”和“顯示列總計”復選框即可，如圖2所示。

圖2

3、合并居中標簽單元格

默認情況下，如果行區域和列區域有多個字段，外字段就只顯示在最上面或最左邊的一個單元格，并不居中顯示。如果想讓這些單元格項目合并且居中顯示，就可以在“數據透視表選項”對話框的“布局和格式”選項卡中，選擇“合并且居中排列帶標簽的單元格”復選框，如圖3所示，數據透視表就變為圖4所示的情形。

圖3

圖4

4、處理錯誤值

在利用數據透視表分析數據時，例如，如果對數據透視表進行了字段顯示方式設置?；蛘咛砑恿俗远x計算字段或自定義計算項目，某些項目就有可能會出現計算錯誤，這樣的報表是很難看的，最好是不顯示這些錯誤值。具體方法是：在“數據透視表選項”對話框的“布局和格式”選項卡中。選擇“對于錯誤值，顯示”復選框，如圖5所示。

圖5

圖6和圖7所示就是處理數據透視表錯誤值前后的報表對比情況。

圖6

圖7

5、取消/顯示分類匯總

在默認情況下，每個行字段和列字段都有分類匯總數據。如果不想顯示某個字段的分類匯總，可以在某個字段處右擊，選擇快捷菜單中的“字段設置”命令，打開“字段設置”對話框。在“分類匯總和篩選”選項卡中選擇“無”單選按鈕即可，如圖8所示。

圖8

如果要把所有字段的分類匯總取消?？梢詥螕?。數據透視表工具”|“設計”選項卡。在“布局”功能組中單擊“分類匯總”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“不顯示分類匯總”命令即可。如圖9所示。

圖9

圖10和圖11所示就是取消字段分類匯總前后的報表對比情況。顯然，當有多個行字段或多個列字段時，由于每個字段都有分類匯總，使得表格看起來很亂，影響數據的直觀分析，而取消分類匯總后，報表就顯得清楚多了。 

圖10

圖11

通過今天的學習，很多朋友都會了Excel數據透視表的一些設置技巧方法，其實這些小技巧平常我們都可以用到，很多情況在不使用這些方法也可以做到，但是工作效率沒有使用這些數據透視表技巧速度快。