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通過Excel組合字段分析數據
2016-06-28
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通過Excel組合字段分析數據

使用Excel中，組合字段，是數據透視表非常有用的功能之一。例如，我們可以把日期按照年、季度和月份進行組合。得到年、季度和月份的匯總數據；還可以對員工的年齡數字進行組合，得到各個年齡段的員工分布；也可以對城市、省份、商品等進行組合，得到更多的分析角度：等等，我們用下面的兩個案例來學習下通過Excel組合字段分析數據。

案例1

圖1所示是2008年和2009年每天的銷售流水賬，現在要求制作一個如圖2所示的年、季度和月份匯總的報表。

圖1

圖2

1、制作基本的Excel數據透視表，并設置報表格式，如圖3所示。

圖3

2、單擊字段“日期”內的任意單元格，右擊，選擇快捷菜單中的“組合”命令，如圖4所示。

圖4

3、此時會打開“分組”對話框，在“步長”列表框中選擇“月”?！凹径取焙汀澳辍?，如圖5所示。

圖5

4、單擊“確定”按鈕，即可得到需要的報表。

案例2

圖6所示是一個員工基本信息數據表格，現在要求制作一個如圖7所示的各個部門在職人員的不同年齡段的員工人數報表。

圖6

圖7

1、制作基本的數據透視表，并設置報表格式，如圖8所示。這里要注意：把字段“高職時間”拖放到篩選字段區域，并選擇“空白”項目，因為高職時間為空白的才是在職人員；把字段“部門”拖放到行字段區域；把字段“年齡”拖放到列字段區域；把字段“姓名”拖放到數值字段區域，并注意其分類匯總方式應為計數。

圖8

2、單擊字段“年齡”內的任意單元格（也就是第4行的年齡數字單元格），右擊，選擇快捷菜單中的“組合”命令。

3、此時會打開“分組”對話框，設置“起始于”、“終止于”和“步長”值，比如要從26——50歲之間，每隔5歲為一組，就在“起始于”、“終止于”和“步長”文本框中分別輸入數字26、50和5，如圖9所示。

圖9

4、單擊“確定”按鈕，即可得到如圖10所示的數據透視表。

圖10

5、把各個年齡段的項目名稱修改為具體的名稱，即可得到要求的報表。 

上面的兩個案例，讓我們知道了通過Excel組合字段分析數據我們還可以做出其他更多的數據分析，組合字段后，我們在工作的時候效率會提高更多，而且分析出來的數據會更加詳細。



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