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快速制作Excel明細數據表
2016-06-29
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快速制作Excel明細數據表

我們在使用Excel數據透視表的時候，其實另一個非常實用的功能就是可以快速制作Excel明細數據表，還可快速制作某字段下所有項目的數據透視表，這種方法要比利用篩選制作明細表效率高得多。下面介紹這兩種明細表的制作方法。

一、快速制作明細數據透視表

根據一個案例的銷售數據，要把華東地區所有加盟店鋪的銷售明細數據篩選出來，并保存在一個新工作表中，則可以采用下面的方法和步驟：

1、制作一個基本的數據透視表，將字段“地區”拖放到行字段區域，將字段“性質”拖放到列字段區域，在數值字段區域內隨便拖放一個匯總宇段，如圖1所示。

圖1

2、在本案例中，華東區域加盟店鋪的匯總數據所在單元格B7中，雙擊單元格B7，即可迅速得到華東地區所有加盟店鋪的銷售明細數據，這些數據被保存到一個新工作表上，如圖2所示。這個明細數據表已應用自動篩選，也可以在數據的末尾添加匯總行。

圖2

記?。弘p擊某個匯總數據單元格，即可得到該單元格對應的行字段，列字段和篩選字段的明細數據表。

二、快速創建某字段所有項目的數據透視表

要對每個地區建立一個數據透視表，并分別保存在不同的工作表中，該報表中顯示該地區各個省份的銷售匯總數據。

1、建立基本的數據透視表，注意要把字段“地區”拖放到篩選字段區域，格式化數據透視表，如圖3所示。

圖3

2、單擊“數據透視表工具”|“選項”選項卡，再單擊最左邊的“數據透視表”功能組中的“選項”下拉按鈕，彈出下拉菜單，選擇“顯示報表篩選頁”命令，如圖4所示，就會彈出“顯示報表篩選頁”對話框，選擇頁字段“地區”，如圖5所示。

圖4

圖5

3、單擊“確定”按鈕，迅速得到數個工作表，每個工作表的名稱就是各個地區的名稱其中保存各個地區的數據透視表，如圖6所示。 

圖6

這篇Excel教程，我們根據了兩小節來學習了下如何快速制作Excel明細數據表，制作明細數據表是為了數據分析得出來的數據更加明目，讓我們看到的數據一目了然。



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