對Excel數據透視表進行排序

我們在使用Excel時，對Excel數據透視表進行排序，可以讓Excel報表的數據分析更加深入，從而得到的數據更加全面，讓報表更加清楚明確。

如果數據透視表的某個字段下各個項目的先后位置順序不是希望的，就可以手動調整這些項目的先后順序，具體方法是：選擇某個項目單元格或者某幾個項目單元格區域，將鼠標指針對準單元格或單元格區域的邊框，當鼠標指針成為十字箭頭時，按住鼠標左鍵不放拖動鼠標，到某個位置后釋放即可。

自動排序可以使用功能區“數據”選項卡中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕，也可以使用字段下的排序命令。單擊字段右側的下拉按鈕，就會彈出一個下拉菜單。其中有3個排序命令“升序”、“降序”和“其他排序選項”。如圖1所示。執行這幾個命令，即可對該字段的項目進行排序。

圖1

但是，數據透視表有一個默認的排序規則，即按照字母（拼音）對字段項目進行排序，這對有些表格來說，其數據透視表 的結構是很難看的，此時就需要進行自定義排序。下面以一個簡單的例子進行說明。

在一個Excel工作表的銷售數據中，希望對地區進行匯總。但希望地區自動按照“華東-華南-華北-華中-東北-西南-西北”這樣的順序顯示。則具體方法和步驟如下：

1、定義一個自定義序列。

單擊“office按鈕”，彈出下拉菜單，單擊其底部的“Excel選項”按鈕，打開“Excel選項”對話框，選擇“常用”分類，然后在“使用ExceI時采用的首選項”選項組中單擊“編輯自定義列表”按鈕。如圖2所示，打開“自定義序列”對話框。如圖3所示。

圖2

圖3

在“輸入系列”列表框中分別輸入華東、華南、華北、華中、東北、西南、西北、輸入完一個后就按【Enter】鍵，全部項目輸入完畢后單擊“添加”按鈕，即可得到一個自定義序列，如圖4所示。單擊“確定”按鈕，關閉“自定義序列”對話框。

圖4

2、制作基本的數據透視表，如圖5所示。

圖5

3、單擊字段“地區”右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他排序選項”命令，打開“排序（地區）”對話框，選擇“升序排序（A到Z）依據”單選按鈕，如圖6所示。

圖6

4、單擊對話框左下角的“其他選項”按鈕，打開“其他排序選項（地區）”對話框，取消選擇“每次更新報表時自動排序”復選框，并在“主關鍵字排序次序”下拉列表框中選擇剛才定義的自定義序列，如圖7所示。

圖7

5、單擊兩次“確定”按鈕，字段“地區”將按照自定義序列的次序進行排序，如圖8所示。

圖8

前面介紹的是對列字段或行字段的項目進行排序的基本方法。如果想要對數值字段的匯總數據進行排序，只需單擊某個數值字段的任意單元格，然后單擊功能區“數據”選項卡中的“升序”按鈕或者“降序”按鈕，或者選擇快捷菜單中的“排序”|“升序”命令或者“排序”|“降序”命令即可。

圖9所示就是對加盟店鋪各個地區銷售額的降序排序結果。 

圖9

對Excel數據透視表進行排序以后，我們的Excel數據報表中的數據將更加詳細，進行數據分析時將可以更深入的進行分析，我們還可以對數據透視表進行手動排序和自動排序兩種排序方法。