在Excel中制作圖表的方法

在我們使用Excel的時候，我們可以根據數據源的不同，來制作Excel圖表，在Excel中制作圖表的方法有兩種：利用數據區域繪圖和利用名稱繪圖。而前者是根據工作表中某個固定的數據區域繪制圖表，后者是根據定義的名稱繪制圖表，其更多地應用于動態圖表的制作。

一、利用數據區域繪圖：自動繪制圖表

在Excel 2007中，繪制圖表是非常簡單的。下面以柱形圖為例，來說明圖表的制作方法和步驟。示例數據如圖1所示。

圖1

具體方法如下：

1、單擊數據區域內的任意單元格。

2、單擊功能區的“插入”選項卡，在“圖表”功能組中單擊“柱形圖”按鈕，選擇“二維柱形圖”類型，如圖2所示，即可得到如圖3所示的圖表。

圖2

圖3

二、用數據區域繪圖：手動繪制圖表

如果不想以現有的數據區域創建圖表，而是手工添加數據系列，則需要按照下面的步驟進行操作。

1、單擊工作表中的任意空白單元格。

2、單擊功能區的“插入”選項卡，在“圖表”功能組中選擇某個圖表類型，例如選擇“二維柱形圖”類型，即可得到如圖4所示的空白圖表。

圖4

3、選擇該空白Excel圖表并右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數據”命令，打開“選擇數據源”對話框，如圖5所示。

圖5

4、單擊“添加”按鈕，打開“編輯數據系列”對話框，在“系列名稱”文本框中輸入或引用系列名稱，在“系列值”文本框中引用系列的數據區域，如圖6所示。單擊“確定”按鈕，返回到“選擇數據源”對話框，可以看到該系列已經被添加到圖表中，如圖7所示。

圖6

圖7

5、但是，新添加的數據系列的分類軸標簽是默認的序列號“1，2，3，…”，需要把它設置為真正的分類軸標簽，在“選擇數據源”對話框中選擇新添加的系列，然后單擊“水平（分類）軸標簽”對應的“編輯”按鈕，打開“軸標簽”對話框，輸入軸標簽引用的單元格區域即可，如圖8所示。

圖8

6、單擊“確定”按鈕，返回到“選擇數據源”對話框，可以看到該系列的真正軸標簽已經被添加到圖表中，如圖9所示。

圖9

7、采用相同的方法將其他數據系列添加到圖表中。

8、單擊“確定”按鈕，關閉“選擇數據源”對話框，即可完成圖表的制作。 

我們根據手動和自動兩種方法在Excel中制作制作圖表，Excel圖表可以更好的顯示數據分析出來的結果，讓投資商和客戶看圖表做出來的數據，就會感覺數字會動一樣，顯示的更加專業，也更加易懂。