
利用excel自選圖形標志特殊數據
在做excel圖表的時候,我們可以利用excel自選圖形標志特殊數據,如標注、爆炸形、箭頭等,可以把圖表的某些特殊數據重點標識出來,這樣就便于圖表使用者一目了然地發現問題,而沒有必要從圖表上尋找問題。
在向excel圖表插入自選圖形時,一定要先選中圖表,然后再插入自選圖形,這樣才能使自選圖形與圖表組合在一起,當移動圖表時自選圖形也跟著圖表一起移動。如果沒有先選擇圖表,那么插入的圖形實際上是插入到工作表中,并沒有真正放到圖表上。
在excel圖表上插入自選圖形有兩種方法。
方法1:使用“插入”選項卡的“插圖”功能組中的“形狀”按鈕,如圖1所示。單擊它會打開形狀列表。
方法2:在“圖表工具”|“布局”選項卡的“插入”功能組中單擊“形狀”按鈕,如圖2所示。
在圖表上插入自選圖形后,右擊該自選圖形,選擇快捷菜單中的“設置形狀格式”命令,打開“設置形狀格式”對話框,如圖3所示,在其中對自選圖形的格式進行設置,以使其與圖表相協調,并突出其說服力。
如果覺得在“設置形狀格式”對話框中設置自選圖形格式不方便,也可以在“圖表工具”|“格式”選項卡中的“形狀樣式”功能組中進行格式設置。
插入的excel自選圖形對圖表起到畫龍點睛的作用,因此不論是插入自選圖形,還是設置自選圖形的格式,一定要仔細對待。
圖4所示是使用箭頭來標識銷售業績變化趨勢的圖表,此外還插入了一個藝術字,更加強調了銷售趨勢的變化。這樣的圖表給圖表使用者的第一感受就是銷售正常,沒有出現大的問題。
圖5所示是使用爆炸形來標識某個特殊數據點的圖表,并且在此爆炸形中插入了說明文字,這樣就使得圖表使用者一眼就發現哪個月份的利潤出現了異常。
圖6所示是使用橢圓形來標識某幾個特殊數據點的圖表,要注意把橢圓的填充顏色設置為無,這樣才能顯示出數據點。同時,還為圖表添加了一條趨勢線。這樣就使得圖表使用者一眼就發現哪些月份的銷售利潤出現了異常,是大幅下降,還是大幅上升。
圖7所示是聯合使用橢圓形和標注來標識某幾個特殊數據點的圖表。
圖8所示是聯合使用上下箭頭來代替默認柱形的圖表。對于某些異常的數據,使用綠色的下箭頭來表示;對于正常的數據,用紅色的上箭頭來表示。
上面就是我們為大家列舉的5中利用excel自選圖形標志特殊數據的圖表,用excel自選圖形來標志特殊數據能讓圖表的重點數據更加突出,更加清晰明了。
數據分析咨詢請掃描二維碼
若不方便掃碼,搜微信號:CDAshujufenxi
CDA數據分析師證書考試體系(更新于2025年05月22日)
2025-05-26解碼數據基因:從數字敏感度到邏輯思維 每當看到超市貨架上商品的排列變化,你是否會聯想到背后的銷售數據波動?三年前在零售行 ...
2025-05-23在本文中,我們將探討 AI 為何能夠加速數據分析、如何在每個步驟中實現數據分析自動化以及使用哪些工具。 數據分析中的AI是什么 ...
2025-05-20當數據遇見人生:我的第一個分析項目 記得三年前接手第一個數據分析項目時,我面對Excel里密密麻麻的銷售數據手足無措。那些跳動 ...
2025-05-20在數字化運營的時代,企業每天都在產生海量數據:用戶點擊行為、商品銷售記錄、廣告投放反饋…… 這些數據就像散落的拼圖,而相 ...
2025-05-19在當今數字化營銷時代,小紅書作為國內領先的社交電商平臺,其銷售數據蘊含著巨大的商業價值。通過對小紅書銷售數據的深入分析, ...
2025-05-16Excel作為最常用的數據分析工具,有沒有什么工具可以幫助我們快速地使用excel表格,只要輕松幾步甚至輸入幾項指令就能搞定呢? ...
2025-05-15數據,如同無形的燃料,驅動著現代社會的運轉。從全球互聯網用戶每天產生的2.5億TB數據,到制造業的傳感器、金融交易 ...
2025-05-15大數據是什么_數據分析師培訓 其實,現在的大數據指的并不僅僅是海量數據,更準確而言是對大數據分析的方法。傳統的數 ...
2025-05-14CDA持證人簡介: 萬木,CDA L1持證人,某電商中廠BI工程師 ,5年數據經驗1年BI內訓師,高級數據分析師,擁有豐富的行業經驗。 ...
2025-05-13CDA持證人簡介: 王明月 ,CDA 數據分析師二級持證人,2年數據產品工作經驗,管理學博士在讀。 學習入口:https://edu.cda.cn/g ...
2025-05-12CDA持證人簡介: 楊貞璽 ,CDA一級持證人,鄭州大學情報學碩士研究生,某上市公司數據分析師。 學習入口:https://edu.cda.cn/g ...
2025-05-09CDA持證人簡介 程靖 CDA會員大咖,暢銷書《小白學產品》作者,13年頂級互聯網公司產品經理相關經驗,曾在百度、美團、阿里等 ...
2025-05-07相信很多做數據分析的小伙伴,都接到過一些高階的數據分析需求,實現的過程需要用到一些數據獲取,數據清洗轉換,建模方法等,這 ...
2025-05-06以下的文章內容來源于劉靜老師的專欄,如果您想閱讀專欄《10大業務分析模型突破業務瓶頸》,點擊下方鏈接 https://edu.cda.cn/g ...
2025-04-30CDA持證人簡介: 邱立峰 CDA 數據分析師二級持證人,數字化轉型專家,數據治理專家,高級數據分析師,擁有豐富的行業經驗。 ...
2025-04-29CDA持證人簡介: 程靖 CDA會員大咖,暢銷書《小白學產品》作者,13年頂級互聯網公司產品經理相關經驗,曾在百度,美團,阿里等 ...
2025-04-28CDA持證人簡介: 居瑜 ,CDA一級持證人國企財務經理,13年財務管理運營經驗,在數據分析就業和實踐經驗方面有著豐富的積累和經 ...
2025-04-27數據分析在當今信息時代發揮著重要作用。單因素方差分析(One-Way ANOVA)是一種關鍵的統計方法,用于比較三個或更多獨立樣本組 ...
2025-04-25CDA持證人簡介: 居瑜 ,CDA一級持證人國企財務經理,13年財務管理運營經驗,在數據分析就業和實踐經驗方面有著豐富的積累和經 ...
2025-04-25