兩個項目對比的excel組合分析圖表

在實際工作中，也會碰到這樣的情況：對今年和去年的各項財務指標進行對比分析；把公司的員工人數按性別和年齡段進行分類對比顯示。圖1所示就是這樣的一個圖表，圖表左側是公司男員工各個年齡段的人數，圖表右側是公司女員工各個年齡段的人數，這樣的圖表可使我們一目了然地了解到公司員工的構成情況，其實這也屬于一個excel圖表中的兩個項目對比的excel組合分析圖表。

圖1

這是一個比較復雜的excel組合圖表，因為要將男員工繪制在左側，將女員工繪制在右側，中間是年齡段標簽。這樣的條形圖不是僅僅根據原始數據就能繪制出來的，要用到很多技能和技巧。下面介紹這個圖表的主要制作方法和步驟。

1、設計輔助繪圖數據區域，如圖2中的數據區域E1：H8所示，其中E列的數據是為了分割左右的條形圖，并在圖表中顯示各個年齡段名稱，G列的數字是手工輸入的數字，用于調整圖表的左右兩列條形中間的寬度，以便能夠清楚地顯示各個年齡段名稱。

圖2

2、將F列的男員工人數修改為負數（因為在繪制條形圖時，只有負數才能繪制在左邊），可以采用“選擇性粘貼”中的“批量修改”功能把F列的數據統一修改為負數。

3、選擇F列的數據區域，打開“設置單元格格式”對話框，在“分類”列表中選擇“自定義”選項，在“類型”文本框中輸入自定義數字格式代碼“0：0：0；@”，如圖3所示，這樣就把負數又顯示為正數。

圖3

4、選擇單元格區域El：H8，繪制“堆積條形圖”，如圖4所示。

圖4

5、下面設置分類軸格式。

選擇分類軸（也就是縱軸），打開“設置坐標軸格式”對話框。

在“坐標軸選項”分類中，選擇“逆序類別”復選框，并將“主要刻度線類型”、“次要刻度線類型”和“坐標軸標簽”都設置為“無”，如圖5左所示。在“線條顏色”分類中，選擇“無線條”單選按鈕，如圖5右所示。

圖5

上述設置的目的是不在圖表上顯示分類軸，并把分類軸的類別次序反轉，以使其上下順序與工作表的上下順序相同。

6、分別選中數值軸和網格線，按【Delete】鍵將其刪除。

7、調整圖表區和繪圖區大小，并將圖例移動到圖表頂部，取消圖例的邊框的填充顏色。這樣，圖表就變為如圖6所示的情形。

圖6

8、選擇數據系列“年齡段”，打開“設置數據系列格式”對話框。在“系列選項”分類中，將分類間距調整為一個合適的值，如圖7左所示。在“填充”類別中，選擇“無填充”單選按鈕，也就是不顯示該數據系列，如圖7右所示。

圖7

9、注意到此時系列“年齡段”還處于選中狀態，為該系列設置顯示數據標簽，但是僅僅顯示系列的“類別名稱”，如圖8所示。

圖8

10、為圖表添加圖表標題，并將默認的標題文字修改為具體的標題說明文字。

11、分別選擇數據系列“男”和“女”，設置它們的填充效果，并顯示數據標簽，但僅僅顯示系列的“值”。

12、設置圖表區的格式和繪圖區的格式，調整圖表的大小和位置，再對圖表中某些不滿意的地方重新設置格式，即可得到需要的圖表。 

兩個項目對比的excel組合分析圖表可以使用于今年和明年的業績對比，男性和女性等等的相互對比分析，特別是兩年的業績對比用處最多了。