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多個項目之間的差異進行比較
2016-07-10
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多個項目之間的差異進行比較

在使用excel的實際工作中，也會碰到需要對多個項目之間的差異進行比較的問題，此時就不能在兩條線之間顯示差異值了，這樣會使圖表顯得凌亂不堪，影響excel數據分析。

對于這種情況，一個比較可行的方法是把各個項目之間的差異數值以及說明文字放到分類軸標簽中顯示，這樣既不影響圖表的整體效果，又能說明問題。

圖1所示就是一個多項目的差異對比分析圖。在這個圖表中，“合同金額”、“實際款項”和“已收款項”用柱形表示，這樣可以直觀地觀察這3個款項數據的相對大小和差異，而在分類軸標簽中，還顯示出每兩個款項數據之間的差異數，這樣又可以知道它們之間的差異數是多少。

圖1

其實，這個圖表就是一個普通的excel柱形圖。唯一的難點是如何在分類軸標簽中顯示某兩個系列之間的差異數。若把項目名稱和差異說明文字和數宇構建一個輔助列，并以這個輔助列作為分類軸，就可以解決這個問題。

首先設計輔助列，如圖2所示。其中單元格F2的計算公式為：

=A2&CHAR（10）＆“實際/合同差異：“&ROUND（C2一B2，O）&CHAR（10）＆”已收/實際差異：“&ROUND（D2一C2，0）

這個公式就是把合同款項差異說明文字和差異數字連接成一個字符串。要使用CHAR函數輸入換行符，以便使說明文字分行顯示。

圖2

設計好輔助列后，以數據區域B1：D6和F2：F6繪制柱形圖，其中單元格區域F2：F6的數據是分類軸數據，最后對圖表進行美化，即可得到需要的圖表。

我們在多個項目之間的差異進行比較時，如果覺得F列的數據影響報表和圖表的整體美觀性，可以將其隱藏，但要注意設置圖表顯示隱藏單元格數據。



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