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創建數據透視表的方法
2016-07-16
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創建數據透視表的方法

在excel中我們可以利用數據透視表，可以轉換行與列來查看數據源的不同匯總結果，而且可以顯示感興趣區域的明細數據。創建數據透視表的方法如下：

1、打開一個實例excel表格，切換到“一月份銷售記錄”工作表，該表統計了華云電器 2006年 1 月 3 日與 2006年1月4日銷售業績情況。

圖1

2、在“一月份銷售記錄”工作表中選擇單元格區域 A2:K18 中的任意一個單元格，切換到【插入】選項卡，在【表】組中單擊【數據透視表】下拉按鈕，執行【數據透視表】命令。

3、彈出【創建數據透視表】對話框，單擊【現有工作表】單選按鈕，單擊右側的折疊按鈕。

圖2

4、在“一月份銷售記錄”工作表中選擇單元格A21， 單擊 【創建數據透視表】對話框右側的折疊按鈕。

圖3

5、返回 【創建數據透視表】對話框，單擊【確定】按鈕。

圖4

6、在“一月份銷售記錄”工作表后新建了工作表 Sheet2， 并彈出 【數據透視表字段列表】任務窗格。

圖4

7、選中 【銷售地點】 復選框，用鼠標向下拖動到【行標簽】區域中。類似地，將【業務員】復選框拖到【列標簽】區域中、將【實際銷售金額】復選框拖到【數值】區域中、將【銷售日期】復選框拖到【報表篩選】區域中，數據透視表將自動生成。

圖5

8、銷售數據透視表創建完成，從表中可以看到各個省份的銷售情況以及對應的業務員。

圖7

創建數據透視表可以更方便我們對excel表格中的數據進行分析，同時我們也可以大大的提高我們的工作效率和時間。



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