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幾種常見的excel錯誤及其解決方法
2016-07-24
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幾種常見的excel錯誤及其解決方法

經常使用Excel的朋友可能都會遇到一些看起來似懂非懂的錯誤值信息:例如# N/A!、#VALUE!、#DIV/O!等等,出現這些錯誤的原因有很多種,你真的了解它們嗎,熟練掌握解決這些錯誤的方法嗎?以下為大家介紹幾種常見的excel錯誤及其解決方法。

1.#####!

如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,或者單元格的日期時間公式產生了一個負值,就會產生#####!。這個看起來比較簡單,大家應該都了解吧。

解決方法:如果單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬,可以通過拖動列表之間的寬度來修改列寬。如果使用的是1900年的日期系統,那么Excel中的日期和時間必須為正值。如果公式正確,也可以將單元格的格式改為非日期和時間型來顯示該值。(圖1)

圖1

2.#VALUE!

當使用錯誤的參數或運算對象類型時,或者當公式自動更正功能不能更正公式時,將產生錯誤值#VALUE!。這其中主要包括3點原因。

1)在需要數字或邏輯值時輸入了文本,Excel不能將文本轉換為正確的數據類型。

解決方法:確認公式或函數所需的運算符或參數正確,并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如:如果單元格A1包含一個數字,單元格A2包含文本,則公式="A1+A2"將返回錯誤值#VALUE!??梢杂肧UM工作表函數將這兩個值相加(SUM函數忽略文本):=SUM(A1:A2)。(圖2)

圖2

2)將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。

解決方法:確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。

3)賦予需要單一數值的運算符或函數一個數值區域。

解決方法:將數值區域改為單一數值。修改數值區域,使其包含公式所在的數據行或列。 3.#DIV/O!

當公式被零除時,將會產生錯誤值#DIV/O!。在具體操作中主要表現為以下兩種原因。 1)在公式中,除數使用了指向空單元格或包含零值單元格的單元格引用(在Excel中如果運算對象是空白單元格,Excel將此空值當作零值)。

解決方法:修改單元格引用,或者在用作除數的單元格中輸入不為零的值。

2)輸入的公式中包含明顯的除數零,例如:公式=1/0。

解決方法:將零改為非零值。

上面為大家列舉了兩種常見的常見的excel錯誤及其解決方法,剛剛解除excel的朋友肯定會經常遇見這種問題的,通過上面的方法即可解決。


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