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利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱
2016-07-25
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利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱

我們在excel中可以利用OFFSET函數與COUNTA函數的組合，可以創建一個動態的名稱。動態名稱是名稱的高級用法，能夠實現對一個未知大小的區域的引用，利用OFFSET函數與COUNTA函數創建動態名稱，此用法在Excel的諸多功能中都能發揮強大的威力。

在實際工作中，經常會使用如圖1所示的表格來連續記錄數據，excel表格基本操作的行數會隨著記錄追加而不斷增多。

圖1

如果需要創建一個名稱來引用C列中的數據，但又不希望這個名稱引用到空白單元格，那么就不得不在每次追加記錄后都改變名稱的引用位置，以適應表格行數的增加。在這種情況下，可以創建動態名稱，根據用戶追加或刪除數據的結果來自動調整引用位置，以達到始終只引用非空白單元格的效果。

創建動態名稱的方法如下。

1、單擊菜單“插入”→“名稱”→“定義”（或者按<Ctrl+F3>組合鍵）。

2、在“定義名稱”對話框中，在“在當前工作簿中的名稱”文本框中輸入“Data”，在“引用位置”文本框中輸入公式：

=OFFSET（Sheet1!$C$4,,,COUNTA（Sheet1!$C:$C） ?1）如圖2所示。

圖2

3、單擊“確定”按鈕。

以上公式先計算B列中除了列標題以外的非空白單元格的數量，然后以C4單元格（首個數據單元格）為基準開始定位，定位的行數等于剛才計算出來的數量。

下面可以在C列以外的單元格中通過計算來驗證此名稱的引用是否正確，比如在B1中輸入公式：=SUM（Data），如圖3所示。

圖3

如果繼續追回記錄，名稱“Data”的引用位置會自動發生改變，B2中的計算結果能夠體現這一點，如圖4所示。

圖4

注意：以上公式只能正確計算不間斷的連續數據，如果表格中的數據有空白單元格，那么動態名稱的引用位置將發生錯誤。



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