Excel2016四個超強的數據分析功能

三維地圖、預測工作表、引用外部數據查詢、數據透視表更強大的功能改進、將Excel 表格發布到Office 365 Power BI實現數據的商業智能分析……Excel 2016在數據智能分析與展示上亮點多多……

01三維地圖（新）

當需要按地理位置展示數據時，Excel三維地圖能夠自動識別地理信息，并在地圖上的相應城市、省份或國家展現圖表。操作步驟：

1.在包含一列地理位置的數據表中，全選表中的數據，單擊【插入】-【三維地圖】-【打開三維地圖】。

2.單擊【演示名稱】，即可啟動三維地圖。

3.單擊【新場景】-【添加圖層】-【重命名此圖層】，輸入圖層名稱。

4.選擇圖表類型，設置“位置”框中“城市”的值為“城市”。

5.設置【高度】字段值為【AQI指數（無聚合）】；設置【類別】字段值為【空氣質量級別】；設置【時間】字段值為【日期（日）】。

6.再按前面的步驟依次添加多個場景和相應圖層，并設置圖層的參數等，設置完成后，還可將地圖導出為視頻。

7.最終完成效果如下圖所示。

02預測工作表（新）

Excel 2016新添加預測工作表，根據現有數據，一鍵預測出指定時間內的結果，簡單快捷的完成市場預估。操作步驟：

1.定位到數據表中，單擊【數據】-【預測工作表】。

2.選擇預測結束日期，單擊【創建】。

3.預測結果在新的工作表中呈現。

03引用外部數據查詢（新）

通過 Excel 2016 的內置查詢功能，輕松快速地獲取和轉換數據。示例中以“從Web”插入數據源。

1.單擊【數據】-【新建查詢】-【從其他源】-【從Web】。

2.以中國銀行外匯牌價為例，http://www.boc.cn/sourcedb/whpj/index.html。

3. 在地址欄中輸入網址，單擊【確定】。

4. 選擇【Table 0】-【編輯】。

5. 在彈出的窗口中可以調整刪除列，留下我們需要的數據。單擊要刪除的列標，選擇【刪除】。

6. 單擊【貨幣名稱】后的篩選下拉箭頭，勾選需要的貨幣單擊【確定】。

7. 單擊【關閉并上載】。

8. 即可導入到表中，選中任一數據單元格，單擊【設計】-【刷新】，表中數據同步實時更新。

04數據透視表增強功能（新）

Excel 以其靈活且功能強大的分析體驗而聞名。 在 Excel 2016 中用戶能夠跨數據輕松構建復雜的模型，對數百萬行數據進行高速計算。

1.將光標定位在數據區域內，單擊【插入】-【數據透視表】，勾選“將此數據添加到數據模型”并確定。

2.單擊“全部”，搜索框中輸入“地區”然后拖到“列”字段中。

3.搜索框中輸入“利潤”，并拖到“值”字段中。

4.此時顯示表之間的自動關系檢測，單擊“自動檢測”。

5.檢測完成，單擊“關閉”。也可以單擊“管理關系”查看表之間的關系。

6.搜索框中輸入“日期”，拖動“結算日期”到“行”字段中。

7.表格按時間自動分組，例如：單擊“2016”—“第一季度”可以看到季度、月的分組。

8.單擊【數據透視圖】，插入一個透視圖。單擊數據透視圖向下鉆取按鈕，讓你可以跨時間分組和數據中的其他層次結構進行放大和縮小。

05發布到Power BI(需Office 365)

Excel 表格可以發布到Office 365 Power BI實現數據的商業智能分析。操作步驟：

1.選中包含數據的任意單元格，單擊【開始】-【套用表格格式】，在彈出的菜單中選擇任意表格格式，為表格數據自動套用表格格式。

2.單擊【文件】。

3.單擊【發布】-【發布到Power BI】-【保存到云】。

4.單擊【OneDrive-XXXX】-【OneDrive-XXXX】。

5.單擊【保存】。

6.單擊【發布】。

7.單擊【轉至Power BI】。

8.在【數據集】中單擊導入的表格名稱，在【可視化】中選擇要插入的圖表類型，例如【餅圖】，并設置【圖例】的值為【城市】，【值】為【營業面積】。