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Excel工作表之SQL查詢方法
2018-01-01
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Excel工作表之SQL查詢方法

近期在單位上做業務數據分析，發現還是Excel用的直接，篩選、求和、分類等等也是不亦樂乎，但是發現一些函數的效率與SQL還是有著較大差距，甚至是天壤之別，故作文一篇，提供Excel中的SQL查詢使用方式。

查詢的工作表可以是當前工作簿中的，也可以是其他工作簿中的。例如，圖1所示的“網站數據.xlsx”工作簿中，Sheet1表格存儲的是網站訪問信息統計，現在需要從Sheet1中獲取瀏覽次數大于500的城市。

圖1 Sheet1中存儲的訪問數據

可以在當前工作簿的其他表格中運行SQL查詢，也可以新建一個工作簿，在本示例中選擇當前工作簿的Sheet2表格，然后單擊“獲取外部數據”模塊的“現有連接”按鈕，在打開的“現有連接”對話框中單擊“瀏覽更多”按鈕，在打開的“選取數據源”對話框中定位到存儲源數據的Excel工作簿文件─網站數據.xlsx，如圖2所示。

圖2 定位存儲源數據的工作簿文件

單擊“打開”按鈕，打開如圖3所示的“選擇表格”對話框，勾選“數據首行包含列標題”復選框，選擇Sheet1工作表。

單擊“確定”按鈕，將打開如圖4所示的“導入數據”對話框，在“請選擇該數據在工作簿中的顯示方式”選項中選擇“表”，“數據的放置位置”選擇“現有工作表”并指定位置為A1單元格。

圖3 “選擇表格”對話框

圖4 “導入數據”對話框

單擊“屬性”按鈕將打開如圖5所示的“連接屬性”對話框，在“命令類型”下拉列表中選擇“SQL”，在命令文本中輸入SQL查詢語句“SELECT * FROM [Sheet1$] WHERE瀏覽次數>500”，其中“Sheet1”即指定的Sheet1工作表，當在SQL中引用Excel工作表時，需要在名稱后面加上“$”符并將其包含在方括號內，“*”表示取出工作表中的全部字段，WHERE子句用于指定篩選條件，即瀏覽次數大于500。

圖5 “連接屬性”對話框

單擊“確定”按鈕返回到“導入數據”對話框，再次單擊“確定”按鈕即可看到查詢結果，如圖6所示。

圖6 SQL查詢結果



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